小编有一个表弟昨天非常开心的给小编打电话，说他已经被被某公办小学录取了，学校通知他尽快去办理调档手续，把档案转到学校去。但是小编的表弟对该如何开调档函，如何调档案这方面的内容还不是很清楚，想跟小编了解一下具体相关的内容。
不知道看这篇文章的朋友清不清楚调档函以及档案的调档程序呢？如果你也不明白的话，今天跟小编一起来学习一下。
有关调档函的相关内容
1、首先必须明白什么是调档函，为什么需要用调档函去调档案。
调档函它其实是用来调转档案的一个书面凭证。当个人的工作或学习单位发生变动时，对应的他的人事档案应该随着个人转移到新的单位去。调档函就是用来通知原来的单位，并且用来把档案从原单位调走的一个书面凭证。
为什么需要用调档函调？档函第是作为调档的书面通知和凭证，同时它可以记录档案的行踪，以便到时候可追溯档案有迹可循。
2、什么开调档函需要带什么资料？
需要准备的相关资料有：个人的身份证和原件，毕业证的原件和复印件，新的档案接收单位开具的接收函，或者是用人单位与个人签订的就业协议，就业合同等等。如果是刚毕业的大学生，调档案还需要带上报到证的原件和复印件。
3、调档函由谁开交给谁？
调档函需要由档案的新的接收单位来开，注意要注明新的接收单位的抬头名称、地址和其他相关的信息。拿着开好的调档函去档案原来的保管单位交给相关的工作人员，工作人员会根据调档函上的要求办理相应的调档手续。
4、档案到达新的接收单位需要多长的时间？
档案的流转时间一般来说是一个月左右的时间，最快也需要15天左右，具体时间还得结合具体的情况来看。
5、因为国家对于档案的流转和保管，有着特别严格的规定。档案的流转必须通过特定的渠道，特定的方式。一般来说是通过机要的形式走特殊的邮寄渠道，对于特别特别重要的档案，还可以要求专人专车来递交。
6、档案到达新的接收单位之后，再带上自己的身份证原件和复印件，与用人单位签订的就业协议去签订档案托管协议，再去办理档案托管手续。
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