在处理个人档案信息时如果要对档案移动肯定要办调档函来对档案流通，不能够自己携带档案去其他地方管理。有些人就是在大学毕业之后选择的随意处理档案，直接将档案留在手中之后造成档案失效了。一般自己个人手上所携带的档案想存档必须先激活再开调档函进行托管。
在西安市的一些网友处理自己的个人档案时已经确认了比较合适的存档地点，想要将自己的档案托管进去，但是不熟悉开调档函的方式。我们在开调档函的时候就要细心一些，将档案转出单位、档案转入单位都了解清楚，然后再将存档时需要注意的一些事项都了解一番，以便于自己将档案托管到合适的地点之后，保证档案一直都处于有效的状态。
怎么在西安存档时开调档函？
1、如果我们在西安的人才市场或人才中心存放个人档案，就要将自己以前的工作证明，还有个人身份证原件及复印件等材料提供给工作人员审核。
2、只要大家将这些的证明信息给工作人员审核通过，就可以按规定申请办调档函来使用，办调档函的时候要将存档地点的相关信息都填写上去。
3、同时还要把自己的个人身份证、联系方式也填写清楚，让档案转出单位和档案转入单位核实我们的个人情况。
4、只要办好了调档函，我们就可以在原存档地点迅速的将档案转出之后，存放到自己所找的人才市场或人才中心管理起来。
如果开好了调档函不知道档案在哪怎么办？
1、很多人在开好的调档函之后不知道档案放在什么地点，所以必须要先对档案寻找一番，我们再查询自己的个人档案信息时，首先就应该在以前毕业的学校先尝试着进行查找。
2、很多同学离校以后根本就没有将档案转出，而且毕业的时间也没有超过两年，在学校直接找到档案就可以进行使用。
3、如果我们已经毕业有一段时间，而且没有将档案转移到工作单位进行存档，档案有可能存放在了原户籍地的人才市场、人社局、人才中心进行管理。
4、我们在这些地方能够找到档案的就可以直接托管到具有人事权我的地方，以上就是大家在无法找到档案的情况下可以使用的一些方法。如果我们确实遇到了无法解决的档案问题，就要尽快找专业的档案服务公司处理完毕。
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