在处理自己的个人调档函时我们需要了解一下开调档函的具体方法，不少在工作之后发生了工作上变动的人员都需要自己去开调档函将人事档案进行转递处理。人事档案可以用于办理工作中比较重要的个人事项，而且还能够将工作中的个人档案信息进行持续归档，所以我们必须要保证自己的人事档案始终存档在安全的地点，才能够发挥出对应的作用。
在山西的一些网友开调档函的时候，自己不太了解具体的流程，一直都没有对自己的档案进行及时的处理，为了避免档案出现丢失的问题，想要熟悉一下开调档函的一些信息。在山西开调档函时也有对应的流程，不过我们不用担心与其他地方有太大区别。
怎么开调档函正常的使用呢
1、现在开调档函进行使用之前，就要根据自己使用档案的需求确认正确的存档地点，比如说我们的工作单位具备档案管理权限，就要在单位的人事部门开调档函。
2、在开调档函的时候大家得将自己的个人身份信息和身份信息参加的证明都提交给工作人员进行审核，我们在将这些信息审核完毕之后就可以正常的申请调档函使用。
3、调档函上的信息需要大家亲自进行填写，把存档单位的名称、地址还有个人身份证号、联系方式填写完毕之后就可以进行使用。
4、大家需要将这些材料直接提交到原先参加过工作的地点进行审核，就可以让原先存档的地点直接把档案转出托管到我们自己所找到的档案接收单位进行管理。
如果档案袋处于破损的状态还可以使用吗？
1、很多人选择将档案拿到自己手中并且造成档案袋破损了还想开调档函进行存档是行不通的，需要先将自己手中这份出现的破损的材料先进行激活处理。
2、一般需要把这份档案提交到当地比较权威机构审核出现问题的材料有哪些，然后再去以前毕业的学校和工作过的单位。
3、将有问题的材料分别补办出来后等工作人员盖章再进行归档，大家将自己的档案信息补办完毕之后，就可以正常的进行使用。
4、如果需要再次进行存档，那么大家就可以按照上面的方法找到合适的存档地点之后再去开调档函，把档案托管到合适的档案管理部门起到相应的证明作用。
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