如果我们是往届毕业生也要注意对档案的管理，因为在参加工作或者考上研究生之后都需要用到档案作为证明，并不是大家在离校之后找到了合适的工作就不需要再处理自己的个人档案。现在存档和转移档案时多数都需要用到调档函这一份文件，所以我们熟悉一下开调档函的方式之后，便于自己在毕业时进行更好的发展。
不用担心档案丢失的问题给自己造成困扰，在湖南就有很多往届毕业生在毕业之后不知道如何处理档案信息，所以不是十分清楚开调档函的流程，对于经常需要使用档案办事的人员来说就会有一定程度的影响。而且往届毕业生如果将自己的档案弄丢了补办起来也非常的麻烦。
往届毕业生怎么开调档函进行使用？
1、如果我们是往届毕业生，在开调档函的时候一般都要准备自己的身份证原件和复印件，参加过工作的人员叫准备自己参加工作的证明，一起提交给档案接收单位的工作人员进行审核然后再申请开一份调档函使用。
2、开好调档函之后只要确认上面的信息无误，就可以直接交给原来存档的地点，给工作人员审核之后把档案调出存放到自己欣赏到的档案接收部门进行托管。
3、在存放完自己的个人档案信息之后，我们可以顺便领取存放档案的证明，让档案可以正常的进行使用，以免档案中的一些信息无法及时归档。
往届毕业生在处理哪些事项时需要用到个人档案
1、如果我们是往届毕业生，在使用自己的个人档案信息时主要就是将新产生的一些档案材料归档到档案里面执行共同管理。
2、在毕业之后如果正常参加了工作，就需要根据工作单位的要求，将档案提交给单位进行审核。
3、有些国企和央企会要求大家直接将档案存放到单位的人事部门，方便工作人员将工作时产生的一些个人信息归档进去。
4、在工作一段时间之后，我们也需要办转正定级或评定职称的手续，这时刚好可以用档案作为证明，把相关事项处理完毕。
5、办这些事项时还可以让存档地点的工作人员协助我们进行处理，除了在工作过程中经常得用档案以外，平时生活过程当中也可以使用档案作为证明办理一些个人事项。
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