小编有一个表弟昨天非常着急的给我打电话，他说他在收拾书柜的时候，偶然间发现书柜里面有一份，他大学毕业时候的学籍档案，这份档案从毕业的时候一直是放在书柜的，迄今为止已经有五年的时间了，她问小编，这份档案还有没有用，会不会影响今后的学习或者是工作呢？考虑到还会有其他跟他一样的朋友犯同样的错误，今天小编就来统一的，简单的说一下和个人档案相关的内容。
每一个上过大学的朋友都有一份属于自己的大学毕业学籍档案，这份档案里面主要是包含毕业生的考试成绩，受到的处分或者是奖励，以及毕业生的各种信息登记表等等。那么，这份档案一般是一个牛皮纸袋唇，唇峰的文件袋。大家不能小看这份文件袋，这份文件是一个具有法律效应的机密文件。在生活、工作、学习的很多方面都可能发挥巨大的作用。
比如说，想考公务员的同学，需要参加政审，政审就必须用到个人档案，再比如说想考研究生的同学，考事业编的同学，也需要用到档案。还有参加工作后，如果打算申报职称的话，也可能需要用到档案，在就是如果想落户像北上广深，这样的大城市的时候，也可能需要用到档案，由此可见档案对大家非常的重要。因此小编提醒大家，千万不要长时间的把档案放在自己的手中，因为档案长时间放在自己的手中，可能就会导致档案变成失效档案，失去了法律效用，无法使用了。
那么，如果发现自己的档案一直放在自己的手中的话，又该怎么办呢？
这里小编给大家提供一个解决思路，就是档案重新激活。
1、首先，必须找一个能处理档案激活的档案管理机构。这里小编不推荐大家去人才市场或人才中心，因为人才市场或人才中心一般的话不不接受个人自带的档案，只接受公对公的档案，也就是说只能接受由公司提交的档案。也可以试着联系一下自己的公司的人事部门，看看能不能帮忙提交一下自己的档案。如果公司不能够帮忙提交自己的档案的话，可以在自己工作的地方附近找一个专业的人事档案代理机构。
2、人事代理机构的工作人员需要先审核档案的保存情况，是否保存完整，是否存在密封章被破坏，或者是档案袋里面的材料有没有丢失的情况。如果经过审核发现材料存在丢失，还需要补办相应的材料。
3、如果是学籍档案里面的材料丢失，可能需要回学校办理相应的材料，比如说成绩单、政治面貌信息，入学登记表，在学校受到的奖励或者处分等等，哪一份材料补办完成之后，还需要找对应的部门签字盖章才能生效。如果是工作之后的材料丢失，还需要去工作单位补办相应的材料。
4、把材料补办完成之后，再交到档案代理机构的工作人员的手中，请工作人员帮忙把档案装袋密封，加盖公章，再办理档案激活手续。最后一步一定不能忘，就是档案重新办理托管手续。
以上就是关于个人档案存放在自己的手中，该如何处理的相关内容，供大家参考。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
