大学毕业学校把档案给个人了,怎么办?

当然是第一时间将其托管到国家规定可以存放档案的机构中去呀!

大学毕业学校,将学籍档案交给你个人了,你该怎么办?

大学毕业学校把档案给个人了

当然是第一时间将其托管到国家规定可以存放档案的机构中去呀!

在不同时期、不同规定的作用下,档案可以存放在许多位置,如:

  1. 学校读书时,你的档案会保管在学校的档案室里。
  2. 开始工作时,你的档案可以存放在人才市场里,或是工作地的人才资源和社会保障局下属的人才交流中心里。
  3. 出国留学时,你的档案可以保管在教育局的国际学生服务中心里。
  4. 进入事业编制或国有企业,及其他有国家授权,可以接收和管理档案的单位里,你的档案会直接由该单位的人事部门接收,统一管理和更新。
  5. 自主创业或成为灵活就业者,你的档案也可以存入你户籍所在地的人才资源和社会保障局的人才交流中心里。

大学毕业学校把档案给个人了

以上地点,均可为你提供档案保管的服务,并且不会收取你任何费用,你可以按照你的需求,将你的学籍档案存放在对应的机构中,但绝不能将档案留在自己手中!

曾在网络上看到有网友质问说,在如今网络信息时代,电子版信息更高效,为何还非要每人一份纸质档案呢?既麻烦又浪费资源。

大学毕业学校把档案给个人了

不过,在小编看来,也正是因为我们处在一个信息爆炸的时代,个人信息的真实安全也变得越来越重要,一味推崇的电子版文件并非只有益处,它也是有缺陷的,这时,纸质版的记录能为它提供更坚实的依据,补足它的短板。

档案作为一份会跟随我们一生的重要文件,它几乎是我们每个人人生信息的集合,同时也是国家统筹我们个人信息的载体,里面的材料内容全是保密的,不少文件材料甚至是具有唯一性的原件,丢失后不可再复制和补办,因此,我国对档案的保管和管理十分重视,有一套完整的制度。

在国家的规定中,档案一旦在个人手中持有超过一定时间,会当即判定成死档,失去法律的效力,不仅是因为担心长时间的私人保管,会让人质疑档案内容的原始性和真实性,也因为长时间未更新,导致档案并不能发挥出它原有的作用。

大学毕业学校把档案给个人了

因此,档案绝不能保存在我们自己手中,即便学校将我们的个人档案交给了我们自己,那也需要尽快将手中档案托管到以上提到的方便档案发挥功用的地点,避免后期档案成为死档,无法行使作用,耽误了你的人生大事。

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