对于上海的各种人群，办得爽曾经经手的客户中，既有学生，比如往届生、应届生、成考生、考研生等等，还有在职人员和辞职人员。有一个共性问题，那就是档案在自己手里怎么处理。
其实原则上来讲，档案是不可以自己保存的，将会受到各类单位的拒收，影响学生的升学，也要影响社会人群的就业和择业。国家最近要求《加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》明确要求的，不允许个人保管自己和别人的档案，就是考虑到存放在个人手里可能会破坏档案的完整性、有效性、真实性和时效性，这几点全部满足才能发挥档案的证明作用，得到社会各界用人单位和教育机构的认可。
所以如果上海的朋友们档案放在自己手里很久了，那么可以通过以下的步骤进行档案管理的自查自检，解决档案自行保管可能导致的后果，结束档案失效的连锁效应。
第一：如何判断档案无效：
我们的档案保存在我们手中。虽然他们不会立即失去职能，但如果我们不及时信任他们，仍然很容易造成一些问题。如果我们在那时处理这些问题，我们会给自己制造很多麻烦。即使各级单位拒绝接收档案，也受到国家政策的支持，所以只要档案在手，就不是一个小隐患。
第二：如何防止丢失档案：
在保管我们自己的档案的过程中，许多小伙伴可能没有妥善保管，导致档案袋丢失或档案损坏导致一些资料丢失，这将对我们产生很大的影响。将来，如果我们想恢复档案的功能，你肯定需要经过一些复杂的程序。防止档案流失，就是要找到一个合法、合规、安全可靠的档案管理机构。
第三：何时激活档案：
如果我们的档案在我们手中保存太久，它们就会变成死档案，影响我们未来的使用。因此，在这种情况下，我们必须做好充分准备，然后到人才市场去办理相关手续。只要我们提前做好准备，我们就能顺利解决问题。
第四：何时补办档案：
然而，如果我们拆开手中存储的各种档案，我们当然需要重新密封它们以恢复其功能。然而，由于一些小伙伴在日常储存过程中造成了一些材料的短缺，我们必须在准备使用时补齐这些缺失的材料。
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