毕业后档案一直在自己手中,怎么解决呢?

毕业后档案如果一直保存在自己手中,那么后果是非常严重的,因为在我们自己保管档案的过程当中,材料是无法进行更新,所以等到我们需要使用档案来办理相关手续的时候,就会因为其失去作用而受到影响。

解决档案问题

个人档案的保管和其他材料有很大的不同之处,由于需要不断进行材料更新,所以在我们平时的保存过程当中,如果发现他已经被保存在自己手中,肯定需要及时的托管,但是有些同学因为不清楚这件事情已经将档案在手中保存了较长时间,那么我们应该如何去解决这个问题呢?

个人档案在手中失效了怎么办呢?

1、如果我们将个人档案长时间保存在自己手中,那么就会因为材料无法进行更新而变成死档案,所以在出现这种情况的时候,大家唯一的解决办法就是进行档案激活处理,但是我们在处理之前一定要确保档案袋保持完整。

个人档案失效怎么办

2、有些同学可能会发现保存在手中的档案袋已经破损,那么我们直接办理激活手续是无法将问题彻底解决的,大家必须先检查档案材料的完整性,再确认材料完好无损的情况下才能重新密封。

3、万一档案中有部分材料丢失,我们必须在毕业院校将丢失的材料按照老师的要求补办完整,然后才能够进行密封,否则我们很可能会因为这些丢失的材料而影响使用。

材料丢失的影响

个人档案在毕业后应该保存在什么地方呢?

1、为了能够让档案正常的发挥作用,在我们毕业之后,大家应该将其存放在相应的档案机构当中,尤其是对于已经参加工作的同学来说,我们一定要结合自身去寻找一个合适的存放方法,而保存在人才市场,就是很多同学托管档案的选择。

2、虽然很多同学将档案保存在人才市场,不会影响到自己的使用,反而会更加方便,但是有些同学由于自己所在单位可能对于档案托管有一些要求,那么我们在处理的时候就一定要按照工作人员的指示进行存放了。

托管档案

3、还有一些同学可能还没有就业,在这种情况下,大家也必须将档案保存在档案机构当中,比如大家可以将个人档案保存在人才交流中心,而如果我们以后找到了自己满意的工作,我们再重新办理转档手续,在整个过程当中,大家都不要让档案流入到自己手里。

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