档案在自己手里10年了还能存档吗

档案在自己手里10年了还能存档吗?相信很多对档案制度有所了解的人都知道是不能的。已经参加工作多年的赵先生就遇到了这样的问题。他自己大学毕业后就一直在一家单位上班,到现在已经十多年了。毕业时,学校将他的档案发给了他,让他将档案存放到单位或者人才市场去。结果自己毕业时要处理的事情太多了,一来二去地就把这事儿给忘了。到前些日子整理东西才看到了自己的档案。

档案在自己手里10年了

档案为什么不能放在自己手里

像赵先生这样将档案一直放在自己手里十多年了的档案,任何单位都是不会接收的。我国对公民的个人档案有着十分严格的规定。档案一直放在自己手里必然产生很多的问题。档案放在自己手里究竟会产生哪些问题呢?

档案为什么不能放在自己手里

  • 首先,如果自己保存不当造成档案袋的破损或者因为自己好奇拆开了档案袋,个人档案就会成为死档。即便你向人才市场的工作人员说明里面的文件没有任何的改动或者遗失,也是不会被接受的。这是因为我国的档案必须保持真实性和机密性,如果你拆开了或者只要档案袋出现破损,档案袋就会因为无法核实真实性而失去法律效力,成为死档;
  • 其次,如果档案放在自己手中超过2年,即便是保管完好,没有破损,没有拆封,也是成为死档案。这是因为我国对档案有着动态性和流动性的要求。人事档案立档后,其内容并不是一成不变的,也是会随着档案人的人生轨迹的变动而变动。如果档案长时间放在自己的手中,那么档案无法进行内容的更新,会出现断档的情况,无法保证动态性和流动性,因此就会成为死档案;
  • 最后,档案放在自己手中,如果自己保存不当,造成档案丢失或者信息泄露,则会产生更大的麻烦,需要进行档案的补办。补办档案是异常繁琐的。

档案在自己手里10年了该怎么办

档案一定不能长时间放在自己手中。如果事情已经发生了,也是有相应的补救措施的,那就是办理档案激活手续。下面就给大家介绍一下如何进行档案激活。

档案如何重新激活

  1. 我们需要找到下发档案的机构,可能是自己的学校,让相关的工作人员检查档案没有异议之后重新密封。然后再前往人才市场让工作人员办理档案激活手续;

档案服务机构

  1. 档案激活程序有得是很麻烦的。大家也可以找专业的档案服务机构代为办理,会给自己省掉不少的麻烦。

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