毕业生档案在自己手里怎么办

对于很多人来说,档案就是一个既熟悉又陌生的事物。读书时候,老师就反复强调档案的重要性。但是,正是因为档案如此重要,我国对档案的管理十分严格。我国法律规定,私人不得保管个人档案。并且对于档案的派遣有着十分严格的程序。这也就意味着,档案是不会我们个人手中存放的,档案的流转也是由专门的工作人员完成。因此,我们对于档案除了知道它十分重要之外,并没有更多的认识。

认识档案

毕业生档案在自己手里怎么办

如上所述,档案是不能在我们自己手中保管的。一般来说,档案也不会轻易地流转到我们个人手中。但是,如果对于毕业生来说,档案流入自己手中的情况也不是没有可能的。那么,毕业生档案在自己手中该怎么办呢?

档案的存放

  1. 我们高中毕业时,大部分高中学校会将学生档案下方到学生自己手中,让学生到高校报道时自行交到高校。一般来说,学生在开学时携带档案交至高校相应部门就好了。需要注意的是,个人是不能拆封档案的,否则高校是不接收的。
  2. 但是也有部分高中毕业生毕业之后直接参加工作,这时,应该将自己的档案存放到户籍所在地的相应机构,一般是当地的人才市场,建议同学们可以直接咨询当地的人事局或者人才市场。同样需要强调的是,个人不得拆封和保管档案。根据我国档案管理条例的规定,档案存放在自己手中超过2年就会成为死档,就会失去法律效力,会给我们自身带来许多不好的影响。
  3. 对于高校毕业生而言,毕业后,档案的派遣是有学校完成的,档案也不会流入个人手中。学校会根据毕业生的去向,要么派遣到学生的工作单位,要么打回到毕业生户口所在地的人才市场。如果你的档案到了自己手中,一定要及时联系学校相应的部门进行处理,不能一直放在自己手中不管不顾。

档案不能放在自己手里

档案不能私自拆封

需要强调的是,无论因为什么原因,档案到了自己手中,个人都不得拆封。因为我国对档案有着封密性和真实性的要求。如果档案一旦被个人拆开,就无法满足这两点要求,就会失去法律效力,变成死档。死档是无法起到任何作用的,相反,还会给我们自身带来不利的影响。

个人档案拆开了怎么办

但是,如果你手中的档案被不小心拆开了,也不要惊慌,有相应的补救措施。你需要携带档案到下发档案的机构,让相应的工作人员对你的档案材料进行审核,确保无误后再重新进行密封即可。

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