在管理档案的过程中很多人都想知道档案放在自己手中多长时间才会成为死档，实际上根据档案管理规定中提出的要求，只要大家将档案拿在手上后就会立即失效成为死档无法使用。如果我们在存放自己的个人档案信息时暂时没有找到合适的存档地点，可以根据下面的内容了解一下存档的方法。
不要直接将档案拿在自己的手上这样容易造成档案失效，会给自己使用档案和管理档案带来任何帮助，尤其是在今后工作和生活的过程中，经常都需要以档案作为证明和依据办理一些个人手续，没有档案以使用会给自己带来很多麻烦，而且档案成为死档之后必须要及时激活，拖延的时间越久再想激活就会变得更加困难。
档案成为死档之后该怎么激活？
1、如果档案成为了一份死档之后想进行激活，那么大家必须要将这份档案提交到以前毕业的学校或者是工作的单位进行审核然后再办理激活档案的手续。
2、激活档案的细节内容就是先将信息被更改的材料或者是丢失的材料补办出来，然后进行归档。
3、把其他一些没有问题的材料重新审核，没有内容变化时直接让人事部门重新盖章，然后放到档案袋就可以使用。
4、激活后的档案需要通过机要通道存放，在具有人事权的地方进行统一的管理，不能再留在自己手中进行存档。
在办理哪些事项时需要用到自己的档案？
1、我们在工作以后办理入职的手续时，就需要使用档案才能对工龄开始进行计算。
2、工作后经常需要对新产生的信息归档，只有将档案信息归档完整才能保证档案一直处于有效的状态。
3、在工作之后转正定级、评定职称或者是参加职业资格证书考试的时候都需要使用档案作为证明，还需要对新产生的信息进行归档。
4、如果大家以后要办理退休的手续，更加需要提供自己的人事档案给人社局的工作人员进行审核，这样才能够确认养老金数额。
5、除了在工作中需要用到自己的个人档案以外，生活中也有一些事项的办理离不开档案信息，比如说我们在办理出国手续或者是办理生育证明的时候都需要提供自己的个人档案。以上就是档案放在自己手中成为死档之后的激活方法，还有档案的一些作用。
本站收集整理的原创文章。发布者：孑中舒，未经本站许可禁止转载
