个人档案可以放在自己手里面吗?

当我们从学校毕业的时候大家觉得个人档案是否能够保存在自己手中呢?有些同学可能会觉得将档案保存在手里是正确的保存方法,等到我们以后需要使用的时候可以方便提供,但是还有一些同学觉得将档案保存在手中是错误的存放方法,可是由于大家在平时可能并没有过多关注档案托管的知识,所以对于正确保管档案的方法,大家可能会心存疑问。

个人档案可以放自己手里吗

由于档案在我们日常生活中所扮演的角色非常重要,我们一定要保证它一直处于有效的状态,这也就意味着我们需要将它存放在正确的地方,下面小编就给大家详细的介绍一下,个人档案可以放在自己手里面吗?

个人档案放在手中会出现什么问题?

1、如果我们将档案保存在自己手里的话,那么就会因为材料无法得到及时的更新而变成死档案,所以有很多小伙伴的档案在使用的过程当中被工作人员拒收,其主要原因就是如此,而大家在保管档案的时候,其实还会出现其他的问题而影响使用。

档案会出现的问题

2、由于档案在保管的过程当中可能会被大家打开,而这样的行为会破坏档案材料的真实性和有效性,所以等到我们需要使用的时候,被拆开的档案肯定不会被工作人员所接受,而大家如果再发现档案中有部分材料丢失,那么解决起来就会更加的麻烦。

3、如果我们已经发现个人档案中有一些材料丢失了,那么我们需要在毕业院校或者是工作单位将丢失的材料进行补办,在确认里面材料完整的情况下重新密封,然后办理激活手续才能够将问题真正的解决。

档案材料丢失

由于解决档案问题会花费大家很多的时间和精力,所以我们从一开始最好就不要将个人档案存放在自己手里,那么究竟保存在什么地方才能够防止这些问题的产生呢?下面小编就为大家仔细的介绍一下。

如何正确保管个人档案?

1、正确保管个人档案的方法,应该是存放在具有人事管理权限的档案机构当中,这也就意味着如果大家发现档案流入到自己手里,一定要尽快托管,千万不要等到他出现问题的时候我们再去处理。

2、在我们身边具备档案管理权限的机构,有很多比如参加工作的小伙伴们可以将档案保存在工作地的人才市场,这样在以后工作当中,如果大家需要使用档案来办理相关手续的话,就不会受到影响了。

正确保管档案方法

3、而对于那些灵活就业或者是还没有考虑清楚以后的就业方向的小伙伴们,大家在选择档案托管方法的时候,可以将其保存在户籍所在地的人力资源保障局或人才交流中心。

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