个人档案在自己手里

上个月,小编收到一个网友小芳的咨询,小芳说,嗯,自己的个人档案,自从大学毕业后是一直放在自己的手中的,最近听说档案很重要,打算把档案托管在人才市场。当他把档案拿到人才市场的时候,人才市场的人告诉他,他的档案已经无法使用了,人才中心无法接收由个人自带的档案放过来托管。小芳在网上求助小编,遇到这种情况他该怎么办?

个人档案在自己手里

大学毕业生应该对档案都不陌生,每一个大学毕业生都有一份属于自己的学习档案。这份学籍档案是我们学习生活的经历的证明文件,它是具有法律效用的,在我们毕业后的很多方面都可能用到。因此呢,小编经常说建议广大毕业生毕业的时候把档案托管在具有档案管理资格的机构或者是单位。

但是就是有的同学因为对档案的作用认识不够,觉得档案没有什么作用,把档案放在手中,甚至随意的处置,等到需要用档案的时候呢,又感到非常的后悔。

今天小编就来简单说一下个人档案放在自己的手中,该如何处理。

个人档案

1、如果档案放在自己手中还没有超过两年,那么这份档案对应的报道证还在有效期内,可以拿着报到证把档案托管到报到证的抬头上对应的档案管理机构,比如说啊,单位的档案管理部门,或者是人才市场等。

2、如果说档案放在手中超过了两年,那么这份档案已经失去了法律效用,无法使用了,变成了我们俗称的死档。这个时候,如果我们非要把这份档案放到档案管理机构的话,要首先办理档案激活手续。

档案补办

档案激活办理

1、找一个专业处理档案的人事代理机构。请相关工作人员帮自己办理档案激活手续。工作人员呢?他需要先审核档案的完整性,看看档案的密封条有没有被破坏,密封章有没有被破坏。如果发现密封条被破坏,密封章被破坏的话,还需要检查档案里面的所有材料是否齐全。如果经过检查发现材料丢失,还需要去一一补办对应的材料。

2、所有的材料补办完成之后,再拿到档案管理机构的工作人员。这里请工作人员帮忙把材料放进密封袋,再重新密封,加密封条,加盖密封章。

档案托管

3、最后再把档案托管到对应的档案管理机构。

如果大家对于小编说的内容还有任何不明白的地方,可以直接咨询办得爽的工作人员。

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