档案如果放在自己手中超过十多年的时间,那么我们的个人档案肯定是死档,只不过有很多同学并不知道档案成为死档的危害。大部分的学生在毕业的时候,根本不知道个人档案是什么,所以他们也不会把心思花在档案的存放上面,如果我们私自存放档案超过十年的时间,肯定会影响到我们的工作。
档案是具有机密性的文件,所以在存放的过程中,必须要按照国家的要求来办理,而私自拿着档案的话,就违反了国家的相关规定,就会让我们的档案失去法律效力,但有很多同学并不知道如何处理自己的手里面的档案,
档案存放在自己手中的后果。
1、大家一定要知道档案在自己手中的严重后果,这样大家才会引起重视,在自己保管档案的过程中,就会让我们的档案失效,首先会让我们的档案资料出现断档的情况,这样我们的档案做不会起到参考作用,也没有文件在可以反映我们的工作年限和工作履历,所以一定要把我们的档案存放在具有管理权限的地方,这样才会让档案的资料得到更新。
2、在自己保管的档案过程中,有很多同学也会好奇档案里面到底是什么资料,他们就会拆开档案,这样的行为也是错误的。你自己把档案拆开过后,档案就被撕掉了,密封条这样的档案也无效,甚至也会造成档案资料的丢失,那么在今后激活档案的时候,也会更加的麻烦。
那么手中的档案处理方式是什么呢?
1、无论档案是放在哪里的,我们的档案资料都必须要保证完整性r自己存放过的档案还有可能破损了,大家在办理档案的激活之前,一定要看一下档案是不是有资料的缺失,如果档案并不完整的话,那么我们就需要去补办确实的材料,然后才可以正式激活档案。
2、可以带着自己的个人身份证件去人才市场,找相关负责人去激活档案,但是如果我们的单位是具备管理权限的,那么也可以由单位来办理档案的激活,我们手中的档案在成功激活之后就直接可以拿去托管了,在托管的时候,一定要想清楚托管的地点,人才市场和事业单位都是可以存放档案的,如果我们还没有参加工作,并且我们也在户籍地的话,那么也可以考虑把档案放在人力资源管理局。
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