档案在自己手里多长时间失效

小王同学是专科院校毕业的,在毕业的时候学校辅导员将档案交给了自己,当小王问到辅导员为什么把档案交给自己,这份档案该如何处理时,辅导员的回答是,正确的处理方法应该是学校出面将档案转寄到另外一个档案机构中,可是本校毕业生档案都是这么处理的,只能自己去处理,于是小王就担心这份交到自己手中的档案会不会失效没有用了。

重要提醒:

档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!

档案百科

应该有很多应届毕业生或者从私企离职的往届生都会遇到档案交给个人保管的情况,虽然根据规定档案是不可以私自保存的,并且档案的转递只能公对公,也就是在档案机构之间相互转递,但是我们难免会遇到档案流转到个人手中的情况,这个时候是不是我们手中的档案就一定会失效呢?档案百科

一.自己手里的档案会失效吗?

虽然按照规定档案是不允许在自己手中私自保管的,但是在现实生活中发生这种情况的可能性还是很高的,所以也不一定会失效,其实只要我们及时处理那么这份档案还是可以继续使用的。之所以不让自己保管档案是因为这样会导致档案材料无法及时更新,而且自己保管档案出现遗失、破损的几率会大大增加。档案百科

二.档案在自己手里多久会失效?

1.首先大家都能理解的一种情况是,如果在自己手中发生档案袋丢失,那么这份档案肯定已经失效了

2.还有就是档案在家里保存的时候因为家里人的好奇私自拆开档案袋,或者档案材料缺失破损,那么这份档案也会失效。正常情况下档案袋会密封,加盖公章,如果这两个被破坏了,那么这份档案不管放在手中多长时间都会失效,自己重新密封也是无效的。

3.如果档案袋保存完好,但是私自保管超过了两年的时间,那么这份档案也会失效。因为这份档案的内容无法及时更新,所以就会导致档案变为死档。档案百科

如果档案已经在你自己手里了,这时候也不要紧张,看看自己是属于那种情况。如果档案已经失效就先去激活档案或者补办档案,然后及时将档案托管在档案机构中,那么档案还是可以正常使用的。只是现在很多人对档案重要性认识不足,就算档案在自己手里也一再拖延,所以小编希望大家从现在开始重视自己的档案,尽快妥善处理。

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