其实大多数本科院校对于档案的管理都是比较严格的,在学生毕业时都会咨询学生的工作去向和升学去向对档案进行转递处理,而不会把档案发放到学生手中进行存档。部分从专科毕业的同学可能在某些特殊情况下直接从学校就领到了个人档案,并没有通过机要通道对档案进行转递,最终导致档案留在手里成为了一份死档。
档案放在自己手中之后,除了会成为死档之外,时间越久存在的问题越多,不仅容易将档案弄丢还容易出现一些新材料无法归档的问题,我们需要尽快将自己手中的大专档案及时地进行处理,以免大专档案放在自己手中的时间过长,影响到今后的工作或者是生活。
重要提醒:
档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!
大专档案放在自己的手中应该如何进行处理?
1、大专档案如果放在自己的手中进行存档,需要先提交给以前毕业的学校进行检查,让教务处的老师对其中的信息审核一番,看有没有信息被更改或者是材料缺失。
2、如果的确有问题存在,就必须要将这些材料重新补办之后让教务处的老师盖上公章,再提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入之后再放到档案袋中使用。
3、目前在大家拆封档案以后可能有一些新产生的档案信息未及时归档,所以大家还需要尽快将学籍档案激活。
4、然后再存放到人事权的地点将工作过程中产生的一些档案信息合并进去,逐渐转化为属于自己的人事档案。
如何存放自己的大专学籍档案?
1、在获得的大专毕业的学籍档案后,不要认为学历过低而随意处理自己的档案,应该走学校的机要通道,尽量将档案存放在人才中心或人才市场进行管理。
2、对于在老家进行发展的同学,应该将档案存放在原户籍地的档案管理部门,如果是教育专业毕业的同学,可以将档案存放在原户籍地的教育局。
3、如果已经参加了工作,我们就应该根据工作的要求,将档案存放在工作单位的人事部门或者单位所在地的档案管理部门,随时将自己工作过程中产生一些材料进行归档,这样就可以办理评职称的手续或者是参加这个证书考试。
4、档案的作用非常丰富,不仅可以在工作中帮助我们处理各种事项,生活过程中还可以使用档案办理生育证明等材料。
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