大家如果在平时没有了解过正确托管档案的方法，那么很可能就会误认为将其存放在手中是正确的保管方式，结果等到我们准备使用的时候，大家可能就会发现，因为我们没有采用正确的保管方法，结果就导致了问题的出现，而如果大家需要解决这些档案问题的话，肯定会耽误很多的时间和精力，甚至还会出现档案问题无法被解决的情况。
档案保存在手里为什么会失效呢？
1、如果我们的档案在自己手中保存的时间太久了，那么就会变成死档案，出现这种情况的原因，是因为档案材料在大家自持的这段时间内没有进行更新，所以大家的档案就无法发挥作用了，可是有些同学的档案在手中保存的时间不久，在使用的过程当中却并没有出现问题。
2、按照规定，我们的档案只有在手中保存的时间太长才会失去作用，而如果我们发现档案流入到了自己手中，只要大家及时处理的话，还是可以顺利将问题解决的，那么我们的档案在手中可以保存多长时间呢？其实按照规定我们的档案在手中，如果超过两年就一定会变成死档案。
3、在我们自己保管档案的过程当中，大家也并没有将其妥善的处理，有些同学可能会因为保管的问题而导致档案袋的封口被破坏，这样我们的档案不管在手中保存多长时间都无法正常使用，甚至有一些小伙伴会在自己保管的过程当中将档案打开，这样也会破坏档案的有效性。
如果我们在从学校毕业之后就将档案一直存放在自己手里的话，那么接下来大家应该如何去处理这份档案呢？
1、如果我们的档案在手中保存的时间太久了，那么就会出现失效的情况，而大家必须找到出现问题的原因，因为这样才能够找到解决的办法，否则大家在处理问题的过程当中，将会耽误很多的时间而影响到自己的使用。
2、若大家的档案在手中已经失效了，那么我们需要办理激活手续，才能让他重新恢复作用，但是如果大家发现档案袋出现了破损的问题，那么在激活档案之前，大家需要先检查档案中的材料有没有保持完整，万一有一些材料丢失了，大家需要进行补办。
3、在大家将手中的档案问题解决之后，接下来大家一定要尽快将其托管到档案机构当中，才能够让她正常地发挥作用，否则我们的档案在平时的保管过程中，还是有可能会造成档案失效而影响到我们的正常使用。
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