电大毕业档案在自己手里怎么办?

很多人平时工作比较繁忙又想进一步提升自己,可能会选择参加电大教育通过网上的课程利用一些闲暇时间进行学习,在顺利通过了考试领取到了毕业证书之后我们也尽量将自己的毕业档案和毕业证放在比较安全的地点进行管理。

大多数电大毕业的同学都会将电大毕业档案留在自己的手中,主要是因为档案没有相应的报到证可以配合对档案进行存档处理。有一部分同学也有不希望将档案拿到自己的手上,认为档案应该存放在人才中心或人才市场这一类地点进行管理。如果大家有类似的想法也可以找到相应的解决方法,尽快将自己手中的电大毕业档案存放到比较安全的地点。

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档案

一、电大毕业档案在自己手里怎么办?

1、电脑毕业档案在自己手中存档时间久之后容易丢失,那么放在自己手上还没有丢失之前,我们就要尽快将它存档到就人事权的地点。

2、首先大家需要找到自己原先获得的统招学历学籍档案,比如说自己原先获得到的高中学籍档案或者是大学学籍档案,这些材料都可以帮助我们将电大毕业档案合并进去。

3、在电大毕业档案合并到了原始档案之后,由于形成了一份完整的档案就可以通过使用调档函进行转递,将它存放到自己想要使用的位置进行管理。

4、目前电大毕业档案也可以存放到人事档案中,因为有些人的学籍档案已经合并在了人事档案里面。

5、将电大毕业档案何必再存放到单位的人事部门之后同样可以正常使用,发挥档案的作用。

二、电大毕业档案在自己手里弄丢了怎么办?

1、电大毕业档案如果在自己手中不小心弄丢了就需要及时进行补办,一般在档案丢失后需要先挂失。

2、然后再去学校申请档案遗失证明,准备好大学毕业证和个人身份证等证明材料,用于补办自己的毕业档案。

3、在学校补办自己的档案信息时,我们补办的内容基本上就是入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息。

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4、把这些材料补办齐全之后再让学校教务处老师签字盖章,形成一份完整的档案进行使用。

5、在补办出自己的电大毕业档案之后,再按照上面的方法将它进行合并和存档,这样就可以确保自己学籍档案信息的安全。

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