函授档案在自己手里怎么处理?

函授档案存放在自己手中时间久了之后,大家也需要尽快的去了解存档的方法是怎样的,因为函授学籍档案作为非全日制档案,虽然说无法直接在人才中心或人才市场进行存档,但同样可以通过办理合并档案的手续,将它托管在具有人事权的地点,长期将函授档案拿在自己手中同样会出现档案丢失的情况。

如果不小心将函授档案弄丢,就无法证明自己获得到的最新学历,对于自己办理一些需要用到档案的个人手续时肯定也会造成影响,尤其是现在大多数人参加函授教育,就是为了利用自己所获得的最新学历方便自己找工作或者是办事,应该尽量避免将函授档案拿在自己的手中长期存档。

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一、函授档案在自己手中该怎么处理?

1、如果我们获取到了自己的函授档案,那么大家应该尽快将函授档案到原先的统招学历学籍档案中。

2、比如说大家获取到的是函授本科档案,那么就应该尽快找到自己原先的统招大专学籍档案进行合并。

3、对于一些已经参加工作然后去参加函授教育提升学历水平的人员来说,我们应该找到自己包含有原始档案的人事档案去办理合并档案的手续。

4、将自己的函数档案合并进去之后,一起存放到单位的人事部门或单位附近的档案管理部门一起进行管理。

5、目前很多人认为自己将函授档案合并到原始档案中之后并不方便自己使用,其实大家完全可以在合并完档之后,通过办理调档函将档案重新存放到便于自己使用的地点进行存档和管理。

二、函授档案在自己手中会带来什么影响呢?

1、函授档案放在自己手中后,就无法证明自己获得到的最新学历,大家在参加职业资格证书考试时就无法使用分档案来缩短考证的年限要求。

2、由于函授档案是学籍档案中的一个组成部分,对于参加公务员考试和事业单位考试的人员来说,想要通过政审必须要确保档案的完整,如果这一份档案信息没有合并同样是无法通过审核的。

档案

3、如果大家是通过参加函授教育提升的学历水平,后面又参加了研究生考试,这样在预录取阶段必须要提供自己的档案信息给工作人员进行审核,否则就无法顺利的办理入学的手续。

4、如今工作、生活、学习都与我们的档案息息相关,要保证所有的档案材料都没有问题。

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