如果我们选择长期将档案放在自己的手中肯定会容易出现档案成为死档，或者是档案材料缺失的情况，而且按照现在的档案管理规定，只要大家将档案拿到手中档案就会立即成为一份死档无法使用，其中全部的材料都会直接处于失效的状态，我们长期将档案拿到自己手中可能还没有意识到问题。
在今后突然需要提供档案办理一些个人手续时肯定就会受到阻碍，而且将档案存放在自己手中时间越久发现的问题就会越多处理起来越为麻烦。如果大家发现档案放在自己手中已经有了一段时间，应该尽快将自己档案中存在的问题进行处理之后再存放到比较妥善的地点进行托管。
一、档案长期在自己手里应该如何进行处理？
1、如果我们把档案长期存放在自己的手上，应该先把这份档案提交到人才中心或人才市场这样的地点，给工作人员进行审核了解档案中具体存在的问题有哪些。
2、目前在审核档案问题时，主要是了解档案中是否有信息出现了更改或者是材料缺失，由于长时间将档案拿到自己手上肯定会有很多材料并没有归档。
3、我们还要弄清楚未归档的材料有哪些，在办理激活档案手续之前需要将这些档案材料归档进去。
4、了解到档案所存在的问题，我们就可以去逐一处理，然后再把完整的档案激活后存放到人才中心或人才市场。
5、在处理各项档案问题的时候可以请求他人代办，也可以找专业的机构去处理。
二、档案应该如何进行正确的管理？
1、我们长期将档案存放在手中是违反的档案管理规定的，如果大家不希望档案中出现一些材料问题，可以选择将档案存放在人才中心或人才市场。
2、在选择地点时还要看一下自己有没有工作的单位，如果有工作单位可以看单位是否具备存档条件，要么将档案放到单位的人事部门，要么将档案的单位附近的档案管理部门。
3、如果没有工作应该将档案存放到原户籍地的档案管理部门，在实际选择存档位置时有些同学可能是刚毕业的学生。
4、在这种状态下我们可以在毕业两年的择业期内，把档案暂时托管到学校的档案管理室，在自己找到合适的去向之后再对档案进行转移，这样才能确保自己不会轻易弄丢。
本站收集整理的原创文章。发布者：徐意成，未经本站许可禁止转载
