档案在手里一年多还能存吗?

档案在自己手里一年多了还能进行存放吗?有些同学在毕业的7时候看到身边有些小伙伴将档案保存在了自己手中,于是就误认为档案可以放在自己手里,可是等参加工作的时候才得知,档案存在手里是不对的。

存放档案

可是我们已经存了一年多,那么档案还可以使用吗?

1、按照规定档案保存在手里两年肯定就会变为死档,虽然大家只保存了一年多的时间,但是这并不意味着大家的档案就可以正常使用。因为档案存在手里本身就违反规定,所以工作人员可能就不会接受这种档案。

2、档案保存在手中可能会破损,而这种档案不管大家保存多长时间都会影响使用,所以大家不要以为档案保存在手里就可以高枕无忧。而且这种被拆开的档案,在保存的过程中很容易丢失材料,或者是出现个人信息的泄露,这都会给我们日后的生活带来不可挽回的损失。

所以大家必须尽快将手中的档案问题解决,然后托管到档案机构中,可是我们应该如何去处理呢?

1、在手中失效的档案,我们肯定需要办理激活手续,但是并不是所有的小伙伴都可以直接办理,因为大家需要确认档案材料没有问题,万一大家发现档案袋已经破损,那么我们就需要审核档案材料了。

2、如果材料有问题的话,大家就需要在学校或工作单位将相应的问题解决,不然档案问题无法得到有效的解决。而且在补办材料的过程中,大家一定要按照流程处理,确保档案材料不会出现无法使用的情况。

3、在大家将材料问题解决之后,接下来大家才可以将档案进行激活了,不过由于人才市场激活档案流程可能会有一些区别,所以大家最好提前了解情况,这样在激活的时候可以节约一些时间。

4、将档案问题处理好之后,接下来就是将档案进行正确的托管了,而托管方法大家不要以为随便找一家机构托管就可以了。我们需要根据自身情况去选择一个合适的方法,这样才可以确保档案在工作中可以正常使用。

自持档案

最后,小编希望大家可以重视自己的档案,在平时多了解档案托管的知识,不要误认为可以自持档案,否则等档案在手中给自己带来大麻烦的时候,我们再想去解决可能已经造成了无法挽回的损失。

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