毕业6年档案一直在手里怎么办?

在我们毕业之后,有一些小伙伴可能会收到老师教给我们的毕业档案,而大家在那个时候可能并不知道我们的档案正确托管的方法是什么,于是就会将其一直保存在手中,而前段时间有一位网友告诉小编,他在毕业之后就一直保存个人档案,已经存放了6年的时间,那么这份档案还可以正常使用吗?如果我们想要将它托管到档案机构当中,还能够办理相关的手续吗?

毕业档案

1、按照规定,我们的档案如果保存在自己手中超过两年就无法正常使用了,所以在大家毕业之后,如果一直将个人档案保存在手里6年的时间,那么肯定无法正常使用,并且在办理托管手续的时候,工作人员肯定也不会接受这种档案的。

2、而且在自己保管档案的这段时间内,有些小伙伴可能并没有将其妥善的处理,这样就很可能会导致档案袋破损,甚至是有些同学很好奇档案中有哪些重要的个人材料,于是将其拆开这些行为都有可能会造成里面的材料出现问题,这样大家在以后处理这些问题的过程当中,又会增加很多的困难。

由此看来,我们在毕业之后还是应该将档案保存到正确的地方,但是如果我们已经将毕业档案保存在手里6年的时间了,那么接下来大家应该如何进行补救呢?

1、如果我们的档案在手中保存的时候没有出现破损的情况,那么大家在解决这类档案问题将会容易很多,因为里面的材料并没有出现问题,所以大家可以前往人才市场按照工作人员的指示进行激活处理,虽然说档案在手中已经保存了那么长的时间,但是只要大家按照要求进行处理的话,还是能够让它重新恢复到有效的状态。

2、但是如果大家发现保存在手中的个人档案已经发生了档案袋破损的问题,那么我们就需要检查里面的材料有没有出现丢失的情况了,毕竟在我们保管的过程当中,很有可能会造成一些重要的个人材料丢失,那么就会影响到大家以后的正常使用。

3、而为了可以解决档案问题,我们必须将这些丢失的材料进行补办,然后工作人员检查确认没有问题之后才可以重新封口。而且由于档案保存在手中那么长的时间了,在封口之后,档案还是需要交到人才市场进行激活处理。

档案失效

4、最后将档案问题处理好之后,我们必须尽快将其托管到档案机构当中,不然我们的档案在以后的使用过程中还是很容易出现问题。

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