档案如果保存在自己手中5年的时间了,还能进行存档吗?在这里小编可以告诉大家,档案保存在手中那么长时间想要办理托管手续,肯定是一件不可能的事情,我们必须要解决相应的问题,才能够将它托管到档案机构当中。
一、为什么保存在自己手中5年的档案无法进行存档呢?
1、大家需要知道,我们的档案必须保持有效状态,才能够发挥作用,而如果我们将档案存放在手中,就会因为材料停止更新而失去作用,按照档案管理条例的规定,只要保存超过两年档案就无法使用了。
2、而且在自己保管档案的时候,有些小伙伴会因为保管不当而造成一些材料丢失的情况,那么在以后的使用过程当中,肯定会因为这些丢失的材料而受到影响,那么大家就需要将相应的问题解决之后,才能够将我们的档案托管到适合自己的档案机构当中。
二、如果我们已经把档案一直保存在手中5年了,应该怎么将相应的问题解决呢?
1、如果档案在手中长达5年的时间,那么我们肯定需要办理激活手续,才能够让它重新恢复有效的状态,但是有很多小伙伴并不知道激活的流程,其实我们只需要准备一些基本的个人材料,然后前往当地的人才市场,按照工作人员的指导进行激活手续的办理,就可以让它恢复作用了。
2、但是我们需要注意的是,由于档案在手中保存期间可能会出现破损的情况,那么大家就需要将档案袋重新一分,才能够进行激活手续的办理,但是由于我们的档案在保管期间,可能会出现部分材料丢失的情况,所以大家肯定需要将这些丢失的材料进行补办。
3、当我们将所有的档案问题解决之后,接下来大家才可以根据自身去选择一个合适的托管方法,如果我们随便选择一个机构进行托管的话,就算保证了档案的有效性,也会在以后使用的过程当中给我们带来一些麻烦。
4、最后小编要告诉大家,为了能够让我们可以顺利解决自己所遇到的档案问题,大家最好提前咨询或委托专业的档案服务机构了解解决的办法,这样在解决问题的时候才能事半功倍,让自己节约一些时间。
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