辞职后档案可以自己拿着吗?

在我们辞职之后,有些小伙伴可能会将档案取出来自己保存,那么这样的行为会导致我们的档案出现什么样的问题呢?

辞职档案

1、按照规定,大家的档案必须始终保存在具有人事管理权限的档案机构当中,只有这样才能够让他一直保持有效,一旦大家在辞职之后将档案取出来自己保存,就已经违反了档案法的规定,那么很有可能会在保管的过程当中出现材料失去作用的情况。

2、而且在保管的过程中如果大家处理不当还很有可能会导致档案袋破损或者是部分材料缺失,这些问题都会导致我们的档案无法正常使用,而且在以后解决相应问题的过程当中,也会非常的复杂。

3、自己保存档案也有可能会造成重要个人信息的泄露,这对于我们以后的生活肯定会有非常大的影响。

所以在辞职之后,大家千万不要将个人档案存放在自己手中,而是应该托管到其他的档案机构当中,以免发生档案失效或者丢失的问题,不然大家在处理这些问题的过程当中,肯定会给自己制造很多不必要的麻烦,下面小编就为大家介绍一下,如果档案已经保存在了自己手中,应该怎么处理呢?

1、首先我们肯定要检查自己手中的档案是否保持有效,因为档案流入到手中并不是立刻失去作用,所以如果工作人员在审查之后确认档案还保持有效状态的话,那么我们必须前往档案机构进行托管。

2、而如果工作人员在审查之后确认档案已经失去作用,那么我们就必须找到问题出现的原因并将其解决,这样才能够让我们的档案在处理的过程当中正常的发挥作用。而且由于档案在手中出现问题的原因是不一样的,所以大家一定要找到一个合适的解决方案,这样才能够节约一些时间,以免影响到我们的正常使用。

托管档案

3、而如果我们的档案在托管的过程当中遇到了被工作人员拒收的情况,大家可能就不知道应该怎么解决了,因为我们的档案在托管的过程当中是不应该流入到个人手中,所以当我们拿着档案前往档案机构去办理托管手续的时候,工作人员会以大家违反规定而拒收档案,因此在出现这种情况的时候,我们可以委托第三方机构帮助我们进行托管。

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