大家发现在我们身边好像有一些朋友在毕业后将档案保存在了自己手中,而在使用的时候并没有出现问题,于是就有小伙伴认为,在毕业的时候将档案保存在自己手中,应该也不会出现什么问题。可是如果我们真的去这样处理自己的个人档案,那么很可能就会导致在自己准备使用的时候出现问题。
我们的档案如果。流入到自己手中,那么大家只需要及时处理,还是可以保证它能够正常的使用,但是绝大多数同学在收到个人档案之后却并没有将其及时处理,所以才导致了问题的出现,而前段时间就有一位网友询问小编,他的档案在手中已经两年的时间,那么还可以正常使用吗?
我们的档案如果在手中保存的时间超过了两年,肯定会在使用的过程中给我们带来一些麻烦,因为档案材料在这段时间内一直没有进行更新,所以出现了两年时间的空白期,所以如果我们需要使用档案的话,就会由于档案失效而被拒收,因此在遇到这种情况的时候,大家必须先将档案进行激活,然后托管到相应的档案机构当中,那么处理这些问题的流程是什么样的呢?
1、如果档案在自己保存的过程当中并没有出现破损的情况,那么大家可以前往当地的人才市场进行档案激活处理,大家只需要准备一些基本的个人材料,然后按照工作人员的要求进行激活,就可以让他正常使用了。
2、但是如果我们的档案在自己手中出现了破损的情况,那么大家在激活档案之前需要先检查里面的材料有没有出现问题,万一在检查的过程中发现有部分材料丢失,大家需要前往相应的部门进行补办,然后再办理激活手续,这样才能够让我们的档案正常使用。
3、但是当我们自己拿着有效的档案去办理激活手续的时候,还是会有一些小伙伴遇到被工作人员拒收的情况而发生这种问题的原因是,我们的档案按照档案管理条例的规定,需要以档案机构的名义进行托管,这也就是为什么在我们从学校毕业的时候,老师会帮助我们处理个人档案,所以当我们自己拿着档案前往档案机构进行托管的时候,很有可能会被工作人员拒收,如果发生这种情况啊,大家又不知道怎么解决的话,可以寻求档案服务机构的帮助。
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