目前很多人都会在存档的过程当中做出一些错误决定，尤其是选择了将这些资料放在自己手上进行管理的人员更容易遇到问题，因为像这些重要的信息一般都是要通过机要通道流通存放，在有存档条件的地方进行统一的管理才能起到证明作用，如果持有在自己手上很快就会处于失效的状态。
因为在其他人员不认可这份文件的情况下，根本就无法办转正、评职称之类的事项，必须要尽快激活之后才能够重新存放出去，而且在激活这些信息的时候也要尽量根据自己的使用需求找到最佳的存放地点，如果随便这样这些信息留在自己手上进行管理，将会对自己长时间的发展都带来影响。
一、档案在自己手中该怎么办？
1、如果是发现学籍信息或者是人事资料放在了自己手上进行管理，一般在正常状况下大家必须要把这些文件加到自己以前所就读的学校，还有工作过的一些单位的人事部门分别进行核查。
2、在经过细致的对比之后大家才能够了解到内部的文件出现了哪些变化，在经过对比时，如果发现有部分信息遗失的或者是被更改过，也需要在列好清单之后就准备遗失证明补办出新的文件来进行使用，要是在这些信息没有出现变化的情况下想要进行激活，基本上盖章处置就可以。
二、档案放在哪些地点最为安全？
1、向自己在学校所获得的学籍信息暂时在校园当中进行托管都是可以的，只是在离开学校之后很多人都会找到适合自己的工作单位，这个时候就要考虑将相应的文件直接放在单位当中进行托管自己不要进行接触。
2、在国企、央企工作时可以直接到人事部门存放这些信息，如果是在普通的私营企业进行工作，那么就需要到附近的机构存放这些材料进行管理。
三、怎么管好自己资料？
1、像学校中获得的这些文件在选好的存档的地点之后，接下来大家还必须要尽快将自己工作阶段所获得的一些人事资料也合并在内部进行管理，这样才能够逐步将自己的学生身份转变成为干部的身份。
2、在获得了新类型的学籍信息之后，就需要到信息协调当中找到资料管理室存放这些文件进行管理，每个人选择的存档方向就是去向不同，那么在处理这些文件时的方案自然也会出现变化。
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