档案被拆在自己手里怎么办?档案拆封的影响严重!

根据档案管理规定,档案是不能保存在自己手中的,但是转档或者毕业时,档案负责人员可能会将档案给到本人自己去处理,有部分朋友因为不了解档案保存的相关知识,就把档案放在了自己手中,甚至有人还因为好奇打开了自己的档案,那么档案被拆在自己手里怎么办?

档案被拆在自己手里怎么办?

一、档案可以拆开吗?

1、档案具有原始记录性,为了确保档案内容的真实性,档案是不允许自行携带,更不能随便拆封,所以大家千万不要把档案放在自己手中,更不要因好奇档案内容而把自己的档案拆开。

2、档案只有在具有档案管理权限的机构对档案进行审查时,或者是需要补充材料时,才可以把档案拆开。具有档案管理权限的机构有学校、单位、人才中心等。

档案可以拆开吗?

二、档案被拆有什么影响?

1、档案被拆的影响是非常大的,当档案被拆开后,档案资料就失去了真实性,所以在急需使用档案时,被拆开的档案就无法作为证明文件使用,会使档案成为死档。

2、档案的信息是会不断更新的,但是档案被拆开后,新的信息就无法及时归档,这会使档案的空档期越来越长,后期需要用档案时,激活档案的过程更加麻烦。

档案被拆有什么影响?

3、档案被拆开后也就失效了,未来很多事情都需要用到档案,例如计算工龄,办理退休等,如果不能提供档案,就会受到影响。

三、档案被拆开后怎么补救?

1、档案是不能被拆开的,否则我们的档案就会变成死档,无法使用。如果大家因不了解档案的管理规定,已经将自己的档案拆开,也不要太着急,我们只需要对档案进行激活,然后再存放到适合的位置即可。

2、对档案进行激活也就是需要带着已经拆开的档案到相关部门去审查档案资料的真实性,需要对档案资料重新审核确认没有问题的,才能将档案激活。

档案被拆开后怎么补救?

3、如果档案被拆开后,档案材料有丢失的,还需要对有缺失的材料进行补办,补办档案材料也是需要到具有档案管理权限的机构才可以办理的,通常学籍档案丢失的在学校进行补办,人事档案丢失的在单位、人才中心申请补办。

4、档案被拆开后,重新激活档案的手续比较复杂,如果自己不清楚要如何将档案激活,建议可以委托第三方机构帮忙办理。

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