档案是一种非常正规非常严肃的文件，对于如何保管、如何调转档案，都有明确的规定，个人或者是企业不得私下保管和转移档案。
一、正确的调档流程介绍。
1、正确的转移档案的流程，非常严格。首先要去拿调档函，关于什么是调档函，如果大家不清楚，可以跟着小编一起来了解。调档函，顾名思义就是用来调档案的文件。
2、调档函上要写清楚之前存放档案的机构的名称，也要写清楚下一个接收档案的机构的名称和联系方式。调档函需要去下一个存放档案的地址去开，然后再拿到之前存放档案的地址去转出档案。档案是不能够自己提出来，然后私下携带再交到下一个档案接收地的。
二、调档案后档案可以自己拿着吗？
1、有些档案管理机构或者是单位不太规范，如果档案持有人申请转出档案，他们会直接把档案提出来交给档案持有人。那么这种情况下，大家一定要拿好自己的个人档案，千万不要弄破了档案。
2、因为档案弄破之后会失效，还要重新办理档案的密封手续。也千万不要弄丢自己的个人档案，因为档案弄丢后还要去补办，是非常麻烦的。拿到了档案，要抓紧时间把档案存放到下一个接收地，然后办理正常的归档手续。
三、档案对于大家来说有什么作用？
1、说了这么多，可能有些人不太清楚为什么需要如此慎重的对待档案。主要是因为档案的作用很大。对于毕业生来说，档案尤其重要。比如说如果毕业生毕业后找工作，找一些比较严格的单位是需要审核个人档案的。
2、有些单位会要求大家把档案存到单位由单位统一管理。同时对于毕业后想要继续求学考研究生的朋友来说，也需要使用档案去参加审核。我还听说有一些朋友在大城市工作，如果他们想通过积分，或者是人才引进的方式申请户口的时候，也需要提供个人档案里面相关的资料。
3、如果单位没有办法管理档案，或者是有一些朋友暂时没有落实工作单位，可以先考虑把档案存放到正规的人才市场。在选择人才市场的时候，尽量选择跟自己比较近的人才市场，便于以后使用档案更方便。比如说可以把档案存放的户口地所在的人才市场，或者是在外地工作的朋友，可以把档案存放到自己目前居住地附近的人力资源中心。
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