档案没拆在自己手里怎么办?可以这样去操作!

日常中会遇到很许多人把没有拆封的档案放在手里保管,这个时候应该要怎么去处理呢?档案在手里又会出现哪些问题?这里就大家一起来了解下档案在手里的解决方法。

档案在手里怎么办

一、没有拆的档案在手里会出现什么问题?

1、档案在手里一定就会死档,因为我们的档案是要进行更新的,并不是收一成不变,如果档案长期得不到更新, 那么里面的档案资料就会因此而失去作用,这就是我们之前说的死档档案。

2、档案在手里没有拆开,那也不能保证日后不会因为好奇心而去私下拆封了,这样一来我们的档案就会失去真实性,那么也是一份没有作用的死档档案。

档案在手里的问题

3、如果大家在保管上不上心的话,我们的档案在手里时候还会出现丢失的情况,这样一来就真的没有档案可以用了,不过是可以去补办的,只是补办过程很不容易。

可见档案在手里的时候一定好处也没有,都是出现一些麻烦的问题,那么这个时候就应该要及时的去把手里的档案转移出去保管才是。

二、档案在手里应该怎么办呢?

1、档案在手里没有拆开的时候,我们就要及时带去办理激活手续以此来恢复档案的作用,这样就可以达到档案托管的条,也就可以从手里把档案转移到正确的地方去保管。

档案在手里怎么办

2、那么按照规定,可以来办理此类业务的地方一定是要国家认可的才可以,并不是说随便的找个地方来进行激活,我们可以按照手里档案的情况来选择合适的地方来办理,比如毕业徐学校或者是人才中心都是可以的。

三、手里档案激活方法

1、首先要找出档案观察其外观开是不是有破损或者是出现了开封的迹象,如果档案还是完整的那么就带上办理资料去找人才中心办理激活手续。那么档案在工作人员的审核下没有出现问题也就可以顺利的激活,这样我们就可以直接把档案托管到人才中心里保管。

2、若手里的档案还只是学校带出的学籍档案的话,那么也可以选择去找学校来进行激活,这个时候就要大家去找老师好好的沟通并说明来意,看老师同意不同意让学校作担保把我们的档案从学校通道传递出去保管,若老师同意那么办理起来就简单多了。

手里档案激活方法

3、如果可以在以上地方顺利的把档案激活从手里转移出去就最好了,如果大家在办理的时候遇到了困难或者是不想自己去办理的,那么都是可以去找家档案服务机构来帮忙处理,这样也就不用自己辛苦去办理了,机构的工作人员会直接帮忙激活的,也能够把大家的档案托管到正确的地方去保管。

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