参加工作后，大家都会有一份人事档案袋。人事档案袋组建的基础就是大家大学毕业时候的学籍档案袋。一般来说，在公办单位工作的朋友，会存放自己的人事档案袋到公司。但是在私营单位工作的朋友，由于单位没有办法管理档案，所以档案会放在自己的手上。
一、人事档案袋可以放在自己的手上吗？
1、正常情况下，人事档案袋不可以放在自己的手上。因为人事档案袋属于一种非常隐私的具有机密性的资料，要专门存放在管理档案的地方。
2、因为管理档案的地方必须具有保密的环境和条件，自己保管档案不具备这种条件，容易导致档案失去有效性，变成无效的档案。同时呢自己保管档案容易导致档案丢失，毕竟档案是一份纸质的文件，也有很多朋友自己保管档案，把自己的档案弄破了。
二、档案失效后会影响什么？
1、档案失效后会影响到工作生活中的很多事情，比如说影响到工作中报考职称考试。如果能拿职称的话，对于大家工作中升职加薪会更便利。但是注意，报考职称考试需要提供档案正常存放的证明，如果你的档案失效了，这个证明是没办法开的。
2、还有就是档案失效后会影响到达到退休年龄后办理退休，因为退休的时候也需要审核档案。档案失效没有办法审核，而且档案失效后会影响到办理户口、申请入党等等很多重要的事情。
三、正确激活人事档案的方式？
1、如果你的档案失效了，要想正常使用这份档案，要先办理档案激活的手续。关于怎么激活档案，档案的激活比较麻烦。需要先联系大学毕业的学校，找老师重新审核档案中的学习资料，还要补办和审核中工作之后的人事材料。
2、如果大家没有时间去激活档案的话，可以咨询专门管理档案业务的档案管理机构。或者是请档案管理机构的工作人员，直接帮忙去跑激活档案相关的手续。档案管理机构的工作人员熟悉各种政策和信息，能够在最短的时间内激活好个人的档案。同时如果你的档案有其他方面的问题，比如说档案里面材料缺失或者是不知道自己的档案在哪里，也可以委托档案管理机构的工作人员帮忙解决。
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