关于如何存放个人档案，很多朋友对此了解的并不多。而且据我所知，有一些朋友的档案可能一直都拿在自己的手上，但是档案拿在手上是错误的方式。
一、为什么档案不能拿在自己的手上？
1、为什么小编说档案自己拿的是错误的方式，不知道原因的朋友可以跟着小编一起来看一下。首先因为档案它是属于一种非常正规的材料，它具有机密性，要妥善的存放在具有档案管理权限的地方。
2、保管档案的环境必须是机密性的、防火、防潮、防蛀的存放环境。但是自己保管档案达不到这样非常严格的保存环境。所以可能导致你的档案受损丢失或者是破损。
3、即使很多朋友把档案拿到自己的手上，非常小心的保管，档案完好无损。那么由于档案它具有有效期，可能到时候你把档案拿出来，你的档案已经失效，就是一份作废的档案。
二、档案拿在自己手上处理方式。
1、可以看出档案放在自己手上确实会带来很多不必要的麻烦，那么档案已经拿在手上该怎么处理呢？第1种情况，是个人大学毕业的时间还不长，档案还住在有效期内，而且档案保管完好。
2、那么这种情况下，大家需要先找出自己学校给大家发放的毕业报到证，然后凭借报到证去办理档案托管的手续。具体把档案托管到哪里，如果已经上班的朋友，单位可以管理档案就托管到单位。如果单位不能管理档案，大家看一下报到证上会写一个档案的接收的地址，这个地址一般会默认为大家户口地所在的教育局。大家可以试着把档案托管到自己的户口地去存放。
三、档案已经失效的处理方式。
1、那么还有一种情况是档案放在自己手中时间太长，已经失效了。那么这种情况下，是不能去办理档案托管手续的。需要先去办理档案的激活手续，才能正常的去申请托管档案。
2、激活档案的流程是比较复杂的，这里我推荐大家找专门激活档案的代办公司去处理。也就是找档案管理机构的工作人员，来激活自己的档案，跑相关的手续。因为他们熟悉各种流程和政策，知道怎么在最快的时间内激活大家的档案。所以大家如果非常着急需要使用档案的话，不妨找他们来处理自己的档案。
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