根据小编的调查和统计,很大一部分人毕业后,自己的毕业档案是放在自己手上的。今天想跟大家说一下,毕业档案放在自己手上,到底会造成什么影响以及该如何处理。
一、自考档案为什么不能由自己来保管?
1、自考档案也属于非常正规的档案,具有保密性。里面放了大家在自考学习期间相关的经历和个人的学籍信息,属于隐私的材料。所以这份档案不要存放在自己手中来保管,因为自己保管档案的环境不是专业保管档案的环境,会导致你的档案失效。
2、很多朋友自考毕业以后,从学校领到了自己的自考毕业证、自考毕业档案,就把这两份材料放在一起,都放在自己的手中。那么很可能你到时候需要使用自考档案的时候,把你的自考档案拿出来,会发现你的自考档案已经失效了,因为档案它是有有效期的。
二、档案已经在自己手上了该怎么处理?
1、为了避免你的自考档案失效,拿到了自考毕业档案之后,一定要尽快的去托管你手中的自考毕业档案。可以试着把档案存放到自己的工作单位,前提是工作单位可以管理档案,有档案管理的权限资质和条件。
2、如果单位不能管理档案,那就想办法把档案存放到正规的人才市场。最好能把档案和自己之前的个人档案合并,也就是说你之前那个档案托管在哪个地方,就去这个地方继续申请托管自己的自考毕业档案。
三、个人档案已经失效怎么去激活?
1、如果自考毕业档案拿在手中时间太长,已经失效了。那么这种情况下,是不能去申请合并档案的。必须想办法先去激活自己的自考毕业档案,激活自考毕业档案需要回大家自考毕业的学校,找老师重新审核档案袋中的资料。如果有资料过期了,就重新更新需要补办的。资料重新补办,然后再去办理档案的激活手续。
2、档案激活之后,再按照上面所说的内容去托管自己的自考毕业档案,把档案正规的存放在档案管理机构。需要使用档案的时候,就按照正常的流程去查看或者是提取自己的个人档案。比如说可以使用自考档案去参加公务员或者研究生的考试,或者是使用自考档案去考职称考试。
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