档案在手里四年问题是非常大的，因为这种情况下的档案是没法使用的，而且档案是从高中的时候建立起来的，贯穿我们的一生，在我们需要使用档案的时候都起着至关重要的作用，而且档案都是无法替代的，所以如果我们的档案出现问题，那么对我们很多事情都会有影响，所以大家发现档案在手里有问题的时候一定要提前去安置好自己的档案。
一、手里变成死档的档案如何处置？
1、四年的档案基本已经变成了死档，这种档案一来是没法使用，二来是严重违反档案管理法规的，所以大家一定要快速去补救。其实档案补救也并不难，只要大家将档案托管到具备人事权的地方就可以激活档案，档案的作用可以再次发挥。
2、其实很多人困难的点就是托管档案这个过程，主要原因是大家找不到工具或者查询的端口，所以会导致就放弃了去处置自己的档案，结果导致档案的问题变得越来越严重。大家一定要牢牢记住档案是不能够存放在我们自己的手中的，存放在我们自己的手中时间越长，想要补救档案问题的困难也就越大。
二、档案存放到有档案管理权的机构的意义
1、档案是随着我们的学习、工作经历的变化而不断丰富的，我们的个人经历越多，档案材料就越丰富，我们的档案也是要随时补办更新的，比如我们到了研究生阶段，我们的档案内容里面就是包含研究生及以前的全部档案材料。
2、将档案存放到有档案管理权的单位，才能够随时更新我们的档案，而且只有这些机构才有档案调档的权限和能力，我们在参加工作之后，会涉及到换工作，有的人可能还会选择离职考公考编，这些事项都是和有效的档案密不可分的，所以大家一定要将我们的档案存放到有档案管理权的单位。
三、超过4年的档案丢弃后再新建可以吗？
1、档案如果不是意外遗失或者已经损毁一般是不能随意丢弃的，而且已经完成教育学习的人员档案是没法新建的，大家的档案只能补办，补办好的档案千万不要存放在我们的手中。
2、一般情况下我们补办好的档案都是需要存放到人才中心进行同一管理的，这个地方比较便于大家以后调动或者查阅档案，避免以后需要使用档案的时候找不到或者要自己去跑很多繁复的手续。
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