档案材料对我们的升职加薪以及各种考试都非常重要,现在考工的人也越来越多了,所以很多档案重要性也越来越明显,一般我们的档案是需要托管的,托管之后我们的档案材料也可以得到社会认可,所以档案托管是非常重要的一个步骤。
可是有很多同学并没有办理档案的托管,这也会导致档案材料作废,有些朋友都档案在没有托管的情况下就会被拿到家里面去,那么这样的做法就会破坏档案的保密性和公平性,在这种保存方式下,我们的档案资料就是作废的。
一、为什么有些人的档案会流入手中?
1、有些人属于自考毕业生,他们的学校不可以帮助他们保管档案,所以他们就会把自己的档案拿到家里面去,但是大部分的同学都不会意识到这种做法是错误的,而在以后的工作中就会无法进行档案的调取,比如需要评职称或者是考编制的时候,档案就无法调取使用。
2、无论什么原因导致档案流入到了自己本人的手里面,我们都必须要引起重视,因为这是错误的保管形式,我们需要立即更正,一般我们需要通过激活的方式去及时补救。
二、学校档案在自己手里可以放多久?
1、从学校里面毕业之后,我们就不可以自己拿着档案了,如果这样做了,那么你的档案就是死档,是需要立即激活的,你可以先联系学校,一般我们的学习档案可以在学校里面完成激活,激活完成之后也可以委托给学校进行托管。
2、如果你在毕业之后已经签署了劳动协议,那么这个时候你的档案就属于事档案,在激活人士档的时候,我们可以直接在当地的人才市场办理手续,同时你也可以看一下单位是否有条件帮助你激活档案材料。
三、激活后你可以把档案交给谁?
1、在自己的档案被成功激活之后,你可以把档案交到户籍地的人力资源管理局。你也可以看一下自己的工作单位有没有管理的资质,如果你正在机关单位里面就业,那么这个时候你的档案也可以转入到企业里面进行保存。
2、有些朋友的档案资料可以转入到工作单位附近的人才中心,比如有些人在异地就业,那么档案就可以放在你自己工作比较近的地方,所以大家在选择存入地址的时候,可以结合工作去考虑。
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