档案材料是很重要的,我们不能够让档案材料作废,可是在现实生活中有很多同学采取了错误的方式去管理档案材料,所以会导致档案材料无效,大家一定要在毕业之后多了解一下档案的正确保管方式,一定要避免采取错误的档案管理方式,如果你把档案放在手里面,那么这就是一种错误的方式了,因为我国的档案法明确规定了档案不可以自己私自保存,如果有这种情况就需要立即解决了。
一、个人档案在自己手里会怎么样?
1、个人档案在手里面是很容易被弄丢的,我身边有很多同学的档案在家中遗失,那么你就要花更多的时间去重新补办档案,还有一种情况就是我们的档案资料可能会遭到破损,因为有不少朋友会撕开密封条,他们想知道里面到底装了些什么,所以会撕开封条,档案拿出来之后被破损的概率就会更高。
2、档案在手里面也不能够被社会认可,所以这样的档案材料就是死档案,里面的材料不能够被更新,我们的工作履历无法被有效记录,那么我们以后办理退休或者是办理职称评定的时候,就无法去证明自己的真实情况。
二、档案在自己手里三年怎么办?
1、虽然你的档案在手里面保管了已经有三年了,但是我们可以立即的进行档案激活,这样我们也可以让档案尽快恢复到正常状态,一般我们可以联系到当地的人才市场去进行档案材料的激活,同时我们也可以先检查一下自己手里面的档案资料是否完整。
2、在自己保存档案的过程中,很多人都会因为好奇心把档案给撕开,那么这就会导致你们的材料泄露出来,甚至里面的资料已经遗失,所以我们的档案需要重新审查,审查的过程中如果发现资料不完整,那么我们就需要去补办了,将补办好了材料交到人才中心继续完成接下来的激活手续办理。
三、我们的档案激活后是否可以正常的使用?
1、激活之后的个人档案材料就是有法律效力的,但还是无法直接进行使用,因为我们的档案材料还没有进行托管,我们应该找到档案服务机构帮助我们完成托管。
2、因为很多人没有托管档案的经验,所以并不知道采取何种形式去办理手续,所以可以咨询专业的机构,一般我们的档案要对公进行托管。
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