由于档案的特殊，所以很多人都不太明白应该怎么保管，甚至有人还会把档案放在手里。就有人会问了，档案在手里多长时间失效？可档案是可以放在手里的吗？一起来了解下。
一、档案在手里多长时间失效？
1、首先档案禁止放在手里保管，再者档案没有失效之说，只是在手里久了会让档案资料失去法律作用变成一份死档而已，所以大家就不要管多长时间，要避免档案在手里。
2、如果档案在手里变死档，那么就需要通过激活手续办理来恢复档案的作用。那么可以来帮忙此类业务的地方一定要是国家指定机构才可以，例如去找毕业学校或者是外面的人才中心。
二、档案在手里的时候应该要怎么激活？
1、档案到了手里要先保管好，不要私自拆开，防止档案袋破损或者丢失。然后带上档案和办理需要用到的材料，去找人才中心来对手里的档案进行审核激活。在审核过程中没有发现问题，也可以恢复档案的作用，之后直接在此处托管档案，通过成功后档案也就激活成功了。
2、如果手里的还只是学籍档案，也可以去找学校来帮忙处理。大家要事先去找老师好好的进行沟通并说明原由，看是不是会同意让学校作担保，让档案从学校通道转移出去保管。
3、通过以上地方如果能够顺利的激活档案就最好了，若因为档案在手里违反规定而被拒绝处理，这里就需要去找档案服务机构，去委托里面的工作人员想办法解决此类档案问题。
所以说档案还是不要放在手里的好，也就不会有以上麻烦的问题需要去处理，在日常就要特别的注意档案保管的问题，以此来避免档案在手里的可能。
三、那么，档案应该如何保管？
1、不管是在毕业的时候，还是在工作变动的时候，我们都应该按照自身的情况来保管档案。按照相关规定，档案就只能是在有权限接管的地方保存。就比如要把档案存放到人才管理机构，又或者是有独立人事权限单位里保管。
2、只有在正确保管中的档案才可以发挥出作用，日常中遇到一些需要调档的情况才可以成功调取档案。如果不这样做的话档案就无法使用，这样对自己还是有一些影响的，所以大家千万不要把档案放在手里。
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