档案在自己手里如何转入新单位?

不知道怎么地档案就到了手里,可一时间也不知道如何去操作,就一直在手里放在,等到下次有需要用的时候才想起来,这个时候如何去转移?比如说目前新入职的单位是可以接管档案的,那么如何把手里的档案转入到单位去保管呢?以下就是小编带来的一些解答,大家可以参考下。

档案在自己手里

一、档案在手里的时候会怎样?

1、如果长期的把档案拿着,那么就会让档案断档,在出现较长的空白期后,档案就失去了法律效用,这个时候人们称之为死档。对于这样的一份档案,是一点作用也没有不可以在去办理托管。

2、档案在手里的时候是很容易弄丢的,有很多需要补办档案的小伙伴就是这样把档案弄丢。还有人因为不懂的档案保管的相关知识,还会好奇的去把密封拆开。其实这样做也是不对的,因为开封后的档案就无法保证其真实性,也就无法得到认可,对于这样的档案也是死档。

档案在手里会怎么样

所以大家千万不要去把档案存拿在手里,一定要及时的去把档案转移出去保管,避免以上死档的问题,不然要在先去处理就很困难。

二、档案在手里的时候应该怎么转入到新单位?

1、首先要观察下档案袋是不是有破损和开封了,如是完整有效的,那么直接原封不动的带到单位找人事管理人员办理档案存放手续,就可以把档案转入到新单位里去保管。

档案在自己手里

2、不过档案在手里的时候,十有八九都是死档的,这样的话就无法直接转出,就要先去把档案激活,重新恢复其作用后才能把档案转移出去。

三、手里的档案怎么激活?

1、如果大家手里的档案还是只是学籍档案的话,那么我们可以直接去找学校来帮忙。这里要跟老老师说明原因,好好的进行沟通,看是是不是可以让学校来作担保,让档案走学校通道转入到新单位去保管。

2、如果学校同意处理的话,那就是最简单的处理方法了。可并不是所有学校都会同意,如果被拒绝了,我们可以去找人才中心寻去解决的办法。不过档案在手里是违反规定的,也是会被拒绝管理,不过还是可以去问的。如果同意为大家来激活档案,就会对手里的档案进行审核,没有发现问题也就可以激活档案,并直接办理托管,然后就可以从这里把档案转入到新单位里。

档案激活

3、这些都是顺利的解决方法,如果在激活的时候并没有如此顺利,我们还可以去找家档案服务接管来帮忙激活档案。选择这种激活方式就很方便了,也就不用去管那么多,机构的工作人员会有帮忙处理好。

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