我的一个朋友特别奇怪，他大学毕业的时候没有及时去托管档案，而是选择把档案拿在自己的手中，而且一拿就是14年的时间。
一、档案拿在手中14年还可以使用吗？
1、如果档案放在手中超过两年，档案就会失效。因此像小编的朋友这种情况，把档案拿在手中已经14年了，他的档案理所当然就作废了。档案它有有效期，而且档案属于保密性的文件。
2、有些朋友想着自己来保管档案，但是因为自己保管档案的环境达不到专业的保管档案的环境。比如说专业包括档案的环境，要做到防火、防潮、防蛀、防盗等等，但是一般自己保管档案往往是随手放在家中或者放在书柜中。这种保管环境，是容易导致档案袋破损，甚至容易导致档案被丢失。之前一个朋友就是毕业了吧档案放在家里，最后还不是找不到了，又去补办档案。
二、如何激活已经失效的档案？
1、像小编朋友这种把档案拿在手里14年，他的档案早就作废。如果他在工作或者是生活中。碰到需要使用档案的情况。这个档案不能使用。会影响到他的工作和生活中的某些重要的事情、比如说影响到考职称、考公、考编、办理户口等等。
2、所以我建议他马上想办法，去办理档案的激活手续。因为他的档案外观还有一点破损。所以这种情况下。他需要找专业的档案管理部门的工作人员去先审核他档案中的资料、由于他的档案一直没有办理人事档案代理的手续。所以呢档案中对于人事材料这一块也是缺失的，所以呢还要想办法去补办。
三、关于存放档案的正确方式。
1、档案正常激活之后，我建议他尽快的去办理档案的托管手续，正式把档案存放在专门管理档案的保密性的机构。比如说可以存放到单位，但是他工作单位没有档案管理的权限，所以我建议他可以把档案转回自己的户口地的教育局或者是人才市场。
2、很多朋友在私营单位工作，单位不可以管理档案他们都会把档案转回自己的户口地来存放。不过有些朋友可能并不在老家工作，在外地工作这种情况下，把档案存放在老家使用档案的时候就不太方便，大家可以想办法把档案存放到自己工作地所在区域的人才市场或者是档案管理机构。
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