在办理落户手续的时候，其实个人档案是非常重要的一份资料，因为工作人员可以通过这份资料来确定你是否能够进行手续办理，但是有很多同学的文件资料并没有被保存到正确的地方，所以等到办理落户的时候却发现这份资料已经失去了作用。
当大家去了解之后就会发现将个人档案保存在手中，非常容易失去作用，而且不管你有没有将这份材料妥善的保存问题都无法避免那么为什么会出现这样的问题呢？如果材料已经失去了作用，你又应该通过什么样的方法进行激活呢？
一、个人档案在手中出现了问题应该如何处理？
1、大家手中的原始文件之所以在保存的时候会出现问题，是因为在你私自存放材料的时候，工作人员已经不会再对这些资料进行更新，这样就会出现空白期而影响到正常的使用。
2、如果仅仅只是答案在手中，因为没有进行更新而失去作用，那么在学校进行激活可以让它再次恢复作用，但是如果你已经将档案袋打开了，那么就必须交到老师那里进行材料检查，确保每一份资料都保持有效。
3、在自己存放文件的过程中难免会出现材料丢失的情况，如果这种情况发生在自己身上的话，那么为了可以让它重新恢复作用，就必须按照老师的要求将材料补办完整，并且每一份资料都必须能够正常使用。
二、个人档案应该如何正确保存呢？
1、当你步入社会之后，其实有很多机构可以存放这份资料，比如人才交流中心就可以在大家还没有参加工作的时候存放原始文件，而且将文件保存在这些地方的时候，没有时间的限制，所以不管存放多长时间都可以让它保持有效。
2、不过大家必须要选择一个适合自己的存放方式，这样才能够让它更好的发挥作用，如果你可以将这份资料保存在工作单位或人才市场的话，那么对于上班族来说，肯定能够非常方便以后的正常使用了。
三、为什么在办理落户的时候需要使用个人档案？
由于档案中的材料在不断的进行更新，所以通过审核里面的原始文件能够确定大家的学习和工作经历，这样就能够确定你是否满足落户的相关条件了，而且这些资料由于具有法律效力，所以里面记录的信息是真实有效的。
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