如果毕业的时间长达6年而且还将档案先先拿在自己手上进行管理，像这种已经失效的文件需要赶紧进行激活，不要耽误自己正常在毕业时期找一些合适自己的工作单位办入职手续，有些人员将档案拿自己手上管理授还弄丢了，那么就得处理补办的流程将缺少的这些信息再次进行获取。
补办这些档案文件的过程当中其实大多数麻烦都可以顺利解决，只是看大家是否了解过存放这些文件的具体方法，得尽量减少自己和这些材料产生直接接触的机会。偶尔有些时候大家得提供这些文件当证明办事需要通过机要通道进行流通，自己不能亲自携带这些材料到其他地点进行使用。
一、档案在自己手上存放了6年该怎么办？
1、如果大家直接将档案先先拿着自己手上管理了6年的时间，无论是学籍资料还是人事信息都会处于失效的状态，需要拿去找专业人员进行审核或激活。
2、在对比过后的情况下大家至少可以了解有哪些文件是在存放的过程当中丢失了，可以进行补办和完善，另外，一些没有归档的信息也要趁此机会赶紧合并到自己的文件袋里面进行管理。
二、档案可以存放在哪些地点进行托管？
1、如果大家直接将档案信息存放在自己手上进行管理，偶尔就会出现查找遗失问题给自己所造成的影响，在学校毕业之后如果大家有升学的打算，可以选择将这些文件放在新学校当中托管。
2、还有一些人还是去普通企业参加的工作，那么就要到单位周边机构来存放自身的这些信息管理，主要是为了处理一些新的人事资料，以方便自己在今后办工作中的一些手续，不论是转正、评职称都可以借助这些材料处理完毕。
三、档案应该怎么进行妥善管理？
1、现在人事资料管理时要更加细致一些，因为工作期间随时都有可能会获得一些新的材料，这些新的信息需要及时合并在自己的文件袋里面完善里面的内容不要有断档期产生。
2、另外，在工作有变动的时候一定要更改存档的位置，保证这些资料是随人走的状态，这个时候就需要通过开调档函来转递所有的文件，保证通过机要通道对这些信息流通，如果自己没有时间处理转移流程也可以准备委托书让别人代办这些事项。
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