如果大家直接将档案信息存放在自己手上的时间已经超过了两年，那么在管理这些材料的时候还是有很多隐患存在的，毕竟在自己和这些文件有着一定接触的情况下，很多新获得的材料都无法进行妥善处置，在存放这些文件的过程当中，自己也应该主动花时间对这些材料逐步进行完善，减少自己携带的这些文件又出现信息遗失问题的可能。
不论是学籍资料还是人事信息放置在自己手上之后都会立即失效，需要激活之后才能够再存放到其他地方管理，那么就要了解一下有哪些适合自己的存档位置存在，赶紧将这些信息托管出去，不要耽误了自己正常的发展和办事。
一、如何激活自己的档案资料？
1、当前毕业时期如果要激活手中的档案，首先就需要把这些文件交到权威机构审核，要了解到底有哪些文件放置在自己手上出现了遗失问题，缺少的信息都要列成清单从学校和单位分别出具遗失证明进行补办。
2、获得到的新资料需要盖章激活之后再统一合并到一个文件袋中进行管理，这样才能够起到证明作用，在存档这些信息的时候也有独属于自己的方法可以协助大家进行处置。
二、存放档案的步骤是什么？
1、如果将手中的档案激活了要存放出去，正常状况下学籍信息可以通过开报到证的方式进行处理报到流程托管出去，但是人事资料则必须要通过提交工作证明在新的接收单位开调档函进行使用。
2、在这一函件上需要将自己的存档地址和身份信息进行填写，然后再转递托管到其他地方进行管理，在存档这些文件之后如果大家要对这些信息进行妥善处置，也要花时间对里面所包含的内容进行归档完善，存档完之后要注意管理上的一些细节。
三、档案可以起到哪些证明作用？
1、现在将自己手上的档案激活并且存放到安全的地方管理之后，就可以逐渐享受到一些证明效果，首先是正常找单位可以办入职手续对工龄进行连续计算，而且还可以归档新的人事信息。
2、往往大家都需要用这些材料办转正、评职称的手续，如果要办退休手续也是把这些材料交到户籍地给人社局审核工作年限，然后再领取属于自己的养老金，生活中还可以用这些材料办落户的手续。
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