有的人将毕业后的档案信息一直拿在自己的手上进行管理，而且存档的时间长了两年，那么在托管这些信息的过程当中有些资料可能也在之前存档的时候产生的，那么在放置这些材料的时候有些自己解决不了的麻烦，就要详细的和权威的机构进行沟通，减少自身遇到这些问题的可能。
在存档学籍文件的时候，有的信息找不到原件也可以补办出相应的证明书进行归档和完善，毕业阶段将档案长期持有在自己手上的人员非常容易使得这些文件遗失，那么在存放这些信息时有些自己解决不了的麻烦也要尽快和工作人员进行沟通，逐步的进行补办和完善。
一、档案在自己手上该怎么激活？
1、如果是毕业时的档案资料放在自己手上进行管理，要激活这份材料就需要在学校当中对这份文件的具体状况进行审核，在对比过后大家就可以知道有哪些材料是在管理过程当中出现的变化的。
2、一般在审核时必须要将已经缺少的内容列成清单，然后再准备遗失证明进行补办，获取到新资料之后让教务处盖章激活就可以进行使用，但是在存档这些材料时也要小心一些不要再造成文件失效。
二、毕业阶段怎么存档才是安全的做法？
1、在毕业时如果大家要存放自己的档案资料，首先需要将这份文件直接放在校园内管理一段时间找到合适的工作，如果能够在国企、央企发展可以直接去单位人事部门进行存档。
2、如果只是在普通企业发展的人员，就需要将这些资料存放在具有存档条件的地点进行管理，在存放这些信息的过程当中，偶尔有些资料也是需要大家在自己主动循环时间进行存放和完善的，得避开自己和这些文件接触才能够方便自己正常的办一些手续。
三、如何管理好自己的档案信息？
1、如果已经将这些学籍文件存放到了需要用的地方托管，那么接下来还需要将新获得的一些资料逐步的进行合并，不要有任何的遗漏避免有断档期存在。
2、在工作生活地点有变化的时候，也要尝试着通过开调档函的方式对这些存档的地点进行变动，以保证自身的这些资料始终是存放在有人事权的地方托管，满足这些信息随人走原则，要办手续也可以随时提供出去。
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