每年在毕业的时候都会出现一些档案的问题,最近遇到比较频繁咨询比较多的一种情况是毕业证的相关档案在自己手里日后入职怎么报道的问题。这就涉及到毕业相关档案在自己手里可能会影响工作入职报到甚至无法顺利完成报到手续进而直接影响工作的顺利展开情况。
这个问题比较严重需要引起每一位小伙伴的关注和重视。那么遇到档案在自己手里又不想影响工作正常报道该如何去处理并采取怎样的措施?今天这篇文章相信能给有相同经历的小伙伴一个比较完整的解答。
一、需要提前知道档案出现在个人手上的原因
1、我们在处理自己手里档案之前最先需要做的并不是立马安排档案的去处,而是要了解清楚档案出现在手里的原因即是什么事情导致了档案在毕业后放在了自己手里。
2、因为不同原因所采取的解决方式是不同的档案在自己手里是毕业后由学校转交的还是在毕业前已经停留在自己手里,这个是需要我们明确去了解的情况。
二、根据档案异常原因对症下药解决问题
1、在弄清楚原因之后我们需要针对不同的情况选择合适的解决方法,对于毕业证等相关档案解决的思路就是要将其合理的进行托管坚决杜绝放在自己手里,自己手里的档案直接在报道的时候会被拒收。根据情况不同我们采取的处理方式应该有所差异即需要做到对症下药。
2、如果是毕业后学校将毕业证的相关档案转交由个人去处理那么我们需要将手里的毕业证的相关档案资料托管在当地的人才交流中心或者托管在自己户籍所在地的人设局。
3、但是如果档案是在毕业之前已经放在自己手里的我们要先查看档案在自己手里是否已经失效,该种造成失效的原因大概有时间超过了两年或者档案袋已经被拆封,先进行自行判断如果已经失效需要激活后再进行档案托管。如果在自己手里时间还比较短我们可以继续将档案存放在学校,由学校在我们毕业后进行正常档案的转移。
三、处理该事项需要重点关注的几点
1、我们再将自己手里档案重新进行托管的时候要注意几个关键要点首先在档案托管之前,一定要确保档案自身性质没有受到破坏包括档案的完整性档案的客观性档案的真实度。
2、其次在处理过程中遇到任何自身能力之外的事情,一定要及时寻求专业人士和机构的帮助切莫拖延处理导致时间超过而影响后期进展。
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