大多数人在毕业的时候都非常的繁忙尤其是一些非全日制学历的学生，很多学生在毕业的时候除了要完成学校里面的一些规定的毕业所要完成的学习任务还需要想到学校之外的一些事情比如找工作以及转移档案，我们的学籍档案在进入工作之后就转变成人事档案了并且人事档案在我们整个工作阶段都一直贯穿我们的工作点滴，所以作为参加工作的小伙伴一定要特别关注自己的人事档案的存放状态。
而实际情况中很多人没有这个意识认为档案在毕业后转到单位就行了就可以不闻不问了结婚在自己使用的时候发现出现问题，有一些小伙伴甚至发现自己的人事档案居然停放在自己手上，那么这种情况会有什么影响我们可以做些什么？
一、我们的人事档案如果停留在自己手上会有什么影响呢？
1、人事档案是我们进入工作之后就开始建立的如果工作单位具备档案管理机构那么可以自行对员工的档案进行管理这种情况下一般是不会出现档案停留在员工手上的情况的因为一般都可以第一时间发觉档案存放异常。
2、而对于一些不具备档案存放的单位员工的档案都是直接委托人才市场进行托管则很容易出现档案异常比如停留在员工手上，这样在员工手上的档案就失效了进而工作单位就无法对档案内容进行更新，说到底最后还是会很大程度影响自己办理事情的效率。
二、假如人事档案停留在自己手上能够做什么呢？
1、档案如果被自己发现停留在手上的话如果不明白一定要询问相关的专业认识了解档案在自己手上的影响，在得知影响的情况下及时进行档案的处理。
2、人事档案如果出现在自己手上则需要根据自己遇到的实际情况进行处理，如果档案在自己手上处于开封状态那么档案有可能存在材料缺失我们就需要进行档案补办最后将档案激活。
3、人事档案如果在自己手上没有拆封可以事先通知到位申请将档案进行重新存放，如果单位开具了允许存放证明则我们的档案可以按照正常手续存放到相应单位。
三、人事档案在自己手上重新托管注意事项
1、人事档案包含我们的学籍材料和人事材料所以在重新托管过程中一定要注意衡量做好规划不能将两种材料混淆更不能将两种材料内容泄漏。
2、托管期间严格按照标准和流程执行相关手续办理，不要出现马虎大意导致托管失败。
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