学校的人事档案交给自己怎么处理?

在学校毕业之后,人事档案是否能够存放在自己手中呢?如果这份资料被学校老师交到个人手中进行保存的话,那么是否能够正常的发挥作用。

人事档案

其实当你询问身边的朋友之后应该会发现有很多人的人事档案并没有与自己进行接触,甚至一些同学从学校毕业的时候压根就没有见过这份资料,其实根据档案管理条例的规定,这份资料在毕业的时候应该以学校的名义托管到相应的档案机构当中,这样才能让它正常的发挥作用。

一、将人事档案保存在手中会出现什么问题?

1、当人事档案保存在自己手中的时候,由于无法进行材料更新,一定会导致它变成死档案,所以有些同学明明将这份资料在手中保存的非常完好,但是在使用的时候却依然被工作人员告知失去作用,其原因就是因为材料出现了断档的情况。

2、由于在保存原始文件的过程中,可能会被大家私自拆封,那么材料暴露出来,它的真实性肯定会被破坏,其次在保存的过程中如果稍有不慎就会造成一些资料的丢失,那么肯定会导致人事档案无法正常的发挥作用。

自持档案

二、人事档案在手中出现问题了怎么办?

1、你必须要知道这份资料在保存的过程中究竟出现了什么问题,如果在工作人员检查之后发现档案袋被自己拆封之后,已经出现了部分材料丢失的情况,那么你肯定需要返回学校将丢失的资料补办完整。

2、但是当自己保存的人事档案在存放的过程中并没有出现损坏的情况,并且材料也没有丢失,那么你通过激活就可以将问题彻底的解决了,不过为了可以尽早让这份资料恢复作用,你必须提前了解激活的具体流程。

处理档案托管问题

三、人事档案应该存放在什么地方?

1、虽然说学校将这份资料交给你自己去处理,但是你绝对不能将它存放在自己手中,否则一定会出现问题,因此你需要去了解在自己身边有哪些机构具备人事管理权限,而在参加工作之后,这份资料如果能够保存在工作单位的话,那么在以后办理集体手续的过程中,一定能够更好的发挥作用。

保存档案知识

2、如果在处理的过程中,自己所在工作单位并不具备人事权限,那么你可以选择将原始文件保存在工作地的人才市场,这样等到以后需要使用这份文件办理手续的时候,就不会出现问题了。

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