个人学籍档案在自己手里该怎么办?

很多人都不太懂学籍档案托管的相关方法,所以就有很多人把其拿到手里保管,可这样做是不对的,那么应该怎么办呢?

档案在自己手里

一、个人学籍档案可以在手里的吗?

1、我们的档案是不能够在手里保管,如没有及时的把档案转出去,也就会让档案失去法律作用,也就是死档。这样的档案是不可以再次使用的,跟没有档案是一个意思。

2、还有很多人会把手里的档案打开,这样做也是错误的,我们的档案要保证其真实性,所以就需要密封起来,还要盖上骑缝章。那么在私自开封后档案就失去了真实性,就会被怀疑造假,也就不会接管这样的档案了,所以开封即死档。

档案可以在自己手里吗

3、以上还是算是比较好处理的问题,那么档案在手里保管还有一个问题也是经常发生的,那么就是档案找不到丢失了。这下就真的没有档案了,解决的方法就只能是按照流程去不能一份。档补办可是很复杂的,千万不要弄丢。

二、档案已经在手里了,应该要怎么办呢?

1、在手里的档案通常是绕不开激活的,因为此刻的档案多半就已经死档了。那么如何去激活?找谁去激活手里的档案呢?这也是有讲究的。按照相关的规定,可以来办理此类业务的地方,一定是要有国家赋予的管理权限才可以来激活档案。

档案在自己手里

2、因为不清楚大家把档案放在身边保管多久了,那么对于档案的状态也是不清楚的,首先要先找出档案,看外观是不是还是原本的样子,有无破损和开封,骑缝章是不是还是清晰的等等,然后就可以根据这些状态去激活手里的档案。

三、手里学籍档案激活方法

1、在手里的的档案还是处于学籍档案状态,那么可以先去找毕业院校来帮忙激活。就是要看学校是不是同意作为担保,让档案从学校机要通道传递到人才中心里去保管。如果同意,处理起来就作为简单了,若是不同意就要去找其他地方来处理。

学籍档案激活

2、在被学校拒绝的时候,我们还可以到人才中心去碰碰运气,看是否愿意接管手里的档案。可因为档案在手里是违法规定到,所以大概率也是会被拒绝接管的,不过去咨询一下也没有错。

3、在以上地方都得不到解决的时候也不要灰心,办法还是有的,那就是去找他人来帮忙处理。现实中的人们都比较喜欢找家档案服务机构来处理,这样就不用亲自辛苦的去找单位来激活档案,服务机构的工作人员就会直接的处理好的,也能把手里的档案托管到人才中心其保管。

 

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