有的人在大学毕业之后参加过工作而且还处于离职的状态将档案拿在了自己手中，虽然说有的人工作不顺会出现换新单位的情况，但是存档的时候一定要用正确的方式处置，自己肯定不能直接在比较着急的情况下把相应的信息拿在手中，在自己和这些文件有直接接触时，就会造成文件失效。
而且以后产生的一些新材料也将没有归档的去处，需要赶紧在离职状态下将手中的信息激活，不要耽误自己找新的单位进行发展，万一在下次办入职手续的时候无法提交这些文件办理审核流程，也会导致自己错过一些好的发展机会或者是影响到自己办生活中的一些事项。
一、离职后该怎么处置好档案？
1、在处于离职状态时存档要用正规的方式来进行管理，比如说大家在毕业后参加工作突然离职了还没有想好新的发展去向，可以暂时到户籍地找到人才中心这种机构托管自身的人事信息。
2、以后再找到新的单位也可以再开调档函转移到新就业地进行托管，还有的人在毕业时找的工作单位不好，很快又找到了其他衔接的工作地点，那么就可以直接通过开调档函的方式，把以前的人事信息转移到新单位人事部门或附近的一些机构进行存档。
二、档案在手上是如何激活的？
1、如果已经将人事资料拿在手上进行管理，要去自己以前工作过的单位在人事部门审核人事信息，然后再到毕业学校当中对最初的学籍资料进行核对。
2、在经过对比之后就可以了解到这些文件是出现了什么改动，在激活这些信息一段时间之后很多事情都可以得到妥善的处置，随时都可以提供这些资料当证明办理和自身工作、生活相关的一些手续。
三、档案的作用究竟有哪些？
1、人事信息可以起到的证明作用是相当丰富的，首先可以办理好转正定级、评定职称的事项，在工作过一段时间的情况下，大家也可以用这些信息处理好与退休相关的一些手续。
2、比如说在办入户手续时可以用这些资料审核自身的履历，在新的户籍部门存放自身的档案，在工作及生活过程当中有的人想报名参加事业单位考试，也可以提供这些资料完成政审的手续，总之大家在管理自身这些信息时偶尔都要提供其中的材料当证明使用。
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