如果大家将档案信息拿在自己手上的时间已经有了好几年想要正常存档出去也是比较麻烦的一件事情，很多人都是尝试着直接把这些文件拿着自己手上进行托管，过一段时间之后就遇到了文件失效的问题给自己所带来的困扰，实际上在存档这些信息的过程当中，要尽量把这些资料中需要归档的一些内容及时进行完善。
在存放时要找到权威的机构来对这些信息进行管理，如果亲自携带这些文件到其他地方进行使用根本就没有单位会愿意进行接收，但是在找到人事部门或者是人才中心这样一些机构帮自己管理好档案材，料随时都能够通过开调档函的方式转移出去。
一、档案在手上好几年该怎么激活？
1、如果大家想要将这份文件激活，首先就需要找到以前出具存档条件的学校和单位，赶紧对里面所包含的一些信息进行审核，一般在进行核查对比之后，大家至少可以了解到里面有哪些文件出现了丢失或者是未更改的情况。
2、只要是有问题的信息都可以赶紧补办激活之后再重新托管出去到其他地方使用激活该文件之后，大家还要在平时主动归档和完善里面所包含的一些信息。
二、档案激活后可以托管到哪些地方
1、很多人都是将档案放手上好不容易激活的又不知道如何存档，如果是学籍信息可以暂时在校园里面进行管理，但是在超过择业期的情况下绝对也是到户基地找到人社局或者是人才中心这种机构，暂时存放自己的学生档案。
2、有的人参加过工作，那么在存放自己的人事信息时选择更多可以在单位的人事部门或者是就业地附近的机构进行存档，还有的人想要继续提升自己的学历水平，在新学校就读的时候也可以到学校当中存放自身的信息。
三、档案在自己手上存档会影响办什么事情？
1、如果大家将档案放在自己手上管理并没有激活存放出去，首先就无法在工作期间办理入职手续对工龄进行计算，而且在已经工作过的状态下没有这份文件可以使用的时候。
2、如果大家想要办转正和评职称这样的事项都无法处理，工作时很多人还需要用这些信息办理政审这样的一些手续，在缺少这些文件的情况下很多事项都得不到良好的处置。
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