档案对每个毕业生同学都耳熟能详，但很仍旧有很多人对它的重视程度不够，导致档案被遗落在了某个角落，不小心被家里人撕开了或者直接丢失了。这样的情况多不胜数，而且就算是现在如此发达的社会，每年毕业季这样的问题还会大幅度增加。
一、如何避免档案被人拆开？
1、其实要避免档案被拆开的问题我们要解决的就是避免档案出现在个人手里，而是要严格按照档案管理法规将档案存放在满足条件的人才市场即可。很多大学毕业生因为基本没有接触过自己的档案，所以毕业的时候听人说档案非常重要，可能就直接提取档案带回家了，所以导致出现非常多这样的问题。
2、如果不得已出现档案到了自己手里这种情况，那么我们千万要保存好不要被人拆开或者自己拆开，然后尽快去学校、人事局等相关单位申请激活档案，然后将档案托管至人才市场保障档案的有效存放状态。
二、个人档案在手上成为了“死档”之后怎么激活
1、大家千万不要认为档案不能长期存放手里，那就是可以短期存放在手里，其实存放在手里多久会变成死档并没有明显的界限，但是很明确的是档案只要在自己手里就是暂时没法使用的。所以无论档案在手里多长时间我们都要立马去办理档案的激活手续，到具备人事权的单位提出激活申请即可。
2、申请之前我们要先咨询一下我们确定的单位具体激活的手续，然后按照他们的补办流程和要求去准备相应的材料，这里需要重点体现的是我们拿着的档案要仔细检查一下是否有封条破损或者被重新粘粘的情况存在。未经授权单位封存的档案是无效的。
三、档案激活和托管之后还需要管理么？
1、档案的管理是长期的事情，并不是此刻我们存放了档案，档案就可以一直放着不管了，有些地方的人才市场是每年需要收取管理费的，咱们在交管理费的时候也建议大家定期查询一下我们档案此刻的状态，避免中间有什么意外事件导致我们的档案失效了。
2、在存放档案期间还有非常重要的一个注意事项就是我们的档案在未经合规授权的情况下不允许外接和调用，而且在调运档案的时候是需要公对公转移的，不允个人提取；如果在满足要求的情况下调去了我们的档案，我们也要跟进档案借出和归还的过程，保证档案妥善存放。
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