在大家学习过程当中所获得的学籍资料，肯定是要尽快存放在有人事权的地方托管拿去当证明使用的，有些人都是习惯性的把这些文件放在自己手上，那么在过一段时间之后就容易出现材料遗失问题，在有学籍资料处于失效状态时，可以尽早将这些文件存放在你自身稍微近一些的地方进行托管方便办理工作生活中的一些手续。
不过也有一些人做出了错误的操作，选择了将自己在上学阶段所获得的学籍信息拿在手上管理，这些材料一旦失效之后根本就无法拿出一张证明使用，还需要花一些时间将这份信息激活才能够正常办事，可以直接把这些材料存放在安全的地方管理。
一、学籍档案失效怎么激活？
1、如果将档案信息放在自己手上管理过一段时间，接下来需要把这份文件直接交到自己之前所毕业的学校让专业的人员进行核对。
2、在对比之后如果知道有哪些信息在管理过程当中丢失了或者是被更改过，都可以列成清单然后再着手准备遗失证明重新补办一份新的资料，获取到之后让工作人员盖章之后有些能托管到其他地点进行管理。
二、档案可以起到的证明作用是什么？
1、一般大家在上学阶段所获得的学籍信息可以起到的证明作用还是比较丰富的，首先是在正常工作期间大家可以用来办理自己的入职手续开始对工龄进行计算，而在工作期间产生了一些新的人事资料都可以归档在这一个文件袋里面，逐步将学生身份证明成为干部身份。
2、在身份得到转变之后，大家也就可以正常用这份信息办理转正定级、评职称的手续，如果大家希望能够用这些材料办理和自身相关的一些事项，也是可以随时找到这些材料证明使用的。
三、可以在什么地方存放学生档案？
1、在上学期间所获的这些学籍文件如果存放在校园里面进行管理，不会有什么太大的问题，只要是在择业期结束之后需要自己主动把这些文件存档出去，不然就容易出现材料断档问题所造成的困扰。
2、学生们在升学的情况下，肯定是可以到新学校找到资料管理室来存放这些材料的，不过还有很多人都是刚毕业不久的学生找好了国企这样的单位发展，需要去人事部门存档自身的信息。
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